В "Алмазэргиэнбанк" используется веб-система управления проектами

В 2014 году Правлением банка принято решение изменить подход к управлению программами Алмазэргиэнбанк развития и внедрить проектный менеджмент. Изменения начались со стратегической сессии, по результатам которой было принято решение о создании нового подразделения банка – Проектного офиса.

Все ключевые сотрудники банка прошли обязательное обучение методологии проектного управления и освоили MS Project.

Однако, использование локальных планов проектов не давало руководству банка актуальной картины по состоянию проектов портфеля.

Выбор системы

• В конце концов стало очевидно, что для роста эффективности реализации проектов банку необходима информационная система управления проектами.
• Функционально система должна была обеспечить:
• Планирование проектов и назначение исполнителей;
• Контроль выполнения программ развития в реальном времени, с возможностью углубиться до уровня задач;
• Формирование многоуровневой отчетности: для руководителей проектов, для проектного офиса, для топ-менеджмента;
• Планирование и контроль бюджетов проектов;
• Управление рисками и изменениями в проектах;
• Постановку и контроль выполнения поручений топ-менеджмента.

Результаты внедрения Адванты в банке

• Через три месяца после проекта внедрения руководителем проектного офиса были обозначены следующие достигнутые результаты проекта. Банк получил:
• Систему централизованного контроля ключевых показателей проектов (сроков, бюджетов);
• Общую площадку обсуждения проектов для оперативного решения рабочих вопросов;
• Единую базу знаний по проектам;
• Систему мониторинга проектов по контрольным точкам для детального анализа ситуации в проекте;
• Систему проведения заочных/дистанционных совещаний по проектам.
• В первую очередь Правлению банка требовалось обеспечить быстрый доступ к сводной отчетности по проектам. Для этого все проекты были занесены в систему, отчетность сформирована и выведена на домашнюю страницу высшего руководства.