Нефтедобывающая компания "Альянс" планирует закупки и внедряет BPM

Компания Softprom завершила этап разработки и внедрения системы управления закупками в НК «Альянс».

В рамках реализации система PlanDesigner была введена в эксплуатацию, в результате был решен ряд задач для предприятий холдинга:

• Хабаровский НПЗ – дочернее предприятие
• НК «Альянс» - управляющая компания
• Нафтатехресурс – операционная компания.

Хабаровский НПЗ:

• Сбор, анализ и регистрация потребностей подразделений предприятия в закупке материально технических ресурсов
• Расценивание и согласование заявок, формирование реестров для управляющей компании
• Формирование запросов поставщикам для сбора коммерческих предложений
• Выбор оптимальной поставки от нескольких поставщиков по ценовым и не ценовым критериям
• Ведение документооборота по закупкам (договора на поставки, приходные ордера, заявки на оплату, платежные поручения)
• Формирование графика планируемых поставок

НК «Альянс»:

• Консолидация и согласование реестров заявок от дочерних обществ
• Классификация заявок по виду закупки: централизованная закупка через операционную компанию, либо самостоятельная закупка дочерним обществом

Нафтатехресурс:

• Консолидация заявок от дочерних обществ
• Фиксирование этапов исполнения заявок

По проекту

В процессе реализации система управления PlanDesigner была интегрирована в КИС Хабаровского НПЗ.

Результат

• Снижение издержек на закупки, путем консолидации потребностей дочерних обществ, сокращения разовых закупок, оптимизации цен в результате тендеров.
• Снижение рисков срыва сроков поставок за счет контроля и персонализации ответственности на всех этапах осуществления закупки, от подачи заявки подразделением, до отгрузки материально-технических ресурсов на склады предприятия.
  

Сегодня

В настоящее время специалисты ИТ департамента НК «Альянс» с привлечением специалистов компании Софтпром ведутся работы по подключению нефтедобывающих дочерних предприятий холдинга к системе управления закупками.