| Заказчики: Архив города Севастополя Севастополь; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Продукт: ЭларСКАНВторой продукт: Элар АИС Архив Дата проекта: 2023/11 — 2024/05
|
Технология: Офисная техника
Технология: Учетные системы
|
2024: Оцифровка более 260 тысяч листов архивных документов
Корпорация ЭЛАР оцифровала более 260 тысяч листов архивных документов для Архива города Севастополя, - среди них дела администрации, похозяйственные книги, протоколы, приказы и другие документы постоянного срока хранения. Об этом компания Элар сообщила 26 июня 2024 года.
В ГКУ «Архив города Севастополя» собрано более 750 тысяч фондов, в том числе дореволюционного периода. Самое раннее дело на бумажной основе, хранящееся в архиве, датируется концом 18 века.
Оцифрованный на планетарных сканерах ЭЛАР массив представляет собой архивные документы, сшитые в дела. Электронные копии были созданы, в том числе, для обложек дел, оборотов листов со всеми записями и отметками, сделанными от руки, а также для графиков, схем, карт до формата 2А0. Среди документов большого формата, в частности, похозяйственные книги, - учетная документация, где ведется перепись сельского населения, учет собственности семьи, уточняются родственные связи, даты рождения и смерти, даты постройки дома. Практика ведения похозяйственных книг идет примерно с 1935 года.
Технологии бесконтактного сканирования обеспечили сохранность оригиналов и эталонное качество электронных копий. Сканирование проводилось в цветном режиме с оптическим разрешением не менее 400 dpi. Высокий результат достигается также за счет отлаженного производственного цикла оцифровки, который включает в себя большое количество взаимосвязанных этапов, - подготовку документов, сканирование, обработку графических образов, индексирование данных.
Архив города Севастополя предоставляет пользователем возможность изучения архивных документов в электронном читальном зале в автоматизированной информационной системе АИС «ЭЛАР-Архив».
