Арыш Мае (Экономсервис) (ДАЛИОН: Тренд)

2016

Цели проекта

• Выстраивание и автоматизация процессов для получения актуальной и своевременной информации для принятия управленческих решений.
• Обеспечение автоматизированной выгрузки данных по розничным объектам в централизованную базу – организация консолидированного оперативного учета.
• Организация товарного и финансового учета, включая организацию взаиморасчетов.
• Организация автоматического создания заказов по контрактам в интеграции с системой электронного документооборота – контур EDI.
• Реализация требований законодательства.

Ситуация

По мере развития компании эксплуатируемое решение перестало удовлетворять потребностям развивающейся сети:

• отсутствие своевременного обмена между кассами и товаро-учетной системой;
• отсутствие возможности автоматизированной связи с ЕГАИС;
• невозможность принятия своевременных управленческих решений ввиду несвоевременности получения учетных данных;
• появление нового законодательства, которое требовало больших доработок существующего решения.

Решение

Программное решение было выбрано Заказчиком. Силами Исполнителя был проведен аудит выполнения процессов для их выстраивания с целью решения проблем Заказчика.

В результате этапа аудита Исполнитель решил следующие проблемы Заказчика:

• Возможность принятия управленческих решений за счет централизации учета.
• Своевременное получение данных для формирования отчетности по продажам.

Компоненты внедренного решения

Методологические

• Формирование требований к процессам для устранения существующих проблем.
• Рекомендации по выбору решения для реализации процессов.

Результаты

• Ускорение получения управленческой отчетности до 15%.
• Повышение достоверности и актуальности получения данных о продажах – до 10%.
• Сокращение ручных операций – до 30%.