Башсельхозтехника (Directum (СЭД/ECM-система))

Внедрение электронного документооборота в ГУСП "Башсельхозтехника"

ГУСП "Башсельхозтехника" - предприятие, предоставляющее в лизинг сельскохозяйственную технику для всей Республики Башкортостан. Лизинговые операции сопровождаются большим объемом бумажной документации, договорных документов и сопроводительных писем. Кроме того, техническое обеспечение целой республики влечет за собой значительное число клиентов и налагает особенную ответственность за оперативность взаимодействия с ними. Поэтому для упорядочивания документации и повышения качества работы с клиентами руководство ГУСП "Башсельхозтехника" приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбор решения

Система автоматизации, используемая ранее в ГУСП "Башсельхозтехника", не отвечала современным бизнес-требованиям. Обновления данной системы, предложенные ее разработчиками, также не удовлетворили запросам предприятия. В соответствии с этим, решено было полностью отойти от прежней системы и начать внедрение современного и функционального инструмента автоматизации документооборота и управления взаимодействием – системы DIRECTUM.

Для реализации проекта внедрения системы DIRECTUM была выбрана компания "Интернет Технологии". Одним из решающих факторов в выборе внедряющей компании стало то, что "Интернет Технологии" являются Центром сертифицированного обучения DIRECTUM. Это дает возможность специалистам ГУСП "Башсельхозтехника" проходить курсы обучения работе в системе без отрыва от основной своей деятельности, не покидая пределов г. Уфа.

Первостепенной задачей проекта внедрения является автоматизация работы канцелярии и подготовка компетентного администратора системы DIRECTUM. В дальнейшем планируется существенно расширить круг задач, решаемых системой, внедрить модули Управление договорами и Управление взаимодействием с клиентами.