Вис-сервис (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Результат

• Сокращение времени согласования документов, экономия ресурсов.
• Снижение влияния человеческого фактора.
• Повышение прозрачности движения документов."

Предпосылками проекта внедрения системы электронного документооборота в компании ЗАО «Вис-Сервис» стали низкий уровень исполнительской дисциплины, долгий поиск необходимых документов, а также необходимость сокращения сроков согласования документов.

Решение поставленных задач компания-партнер ""Корпоративные системы"" предложила реализовать с помощью платформы Docsvivion. Быстрая адаптация сотрудников для работы с системой благодаря процессной организации труда, снижение трудоемкости, опыт партнера в автоматизации процессов на базе платформы, а также возможность быстрого внедрения стали главными факторами при выборе системы для реализации проекта в пользу Docsvision 4.5.

Автоматизированы следующие функции

• Автоматизация общего делопроизводства (входящая, исходящая, внутренняя документация).
• Управление договорной документацией
• Управление регламентами.
• Управление совещаниями.
• Управление претензионно-исковой работой.
• Контроль исполнительской дисциплины.