В SuperWave Group внедрили «КОРУС Дистрибуцию» на базе Microsoft Dynamics AX 2009

SuperWave Group – лидер на российском рынке высокотехнологичного оборудования, входящий в число крупнейших поставщиков компьютеров, оргтехники для дома и офиса, комплектующих и расходных материалов. Помимо дистрибуторского направления, в состав группы входит полиграфическое производство и сервисный центр.

Задачи проекта

SuperWave Group переживает бурное развитие: за последние годы обороты группы компаний выросли более, чем в 2 раза. Из-за укрупнения бизнеса и усложнения внутренних процессов стала очевидной острая необходимость в единой информационной платформе. Кроме того, SuperWave постоянно расширяется за счет приобретения компаний-дистрибуторов по всей России. Чтобы включить их в общую корпоративную структуру, необходимы стандартизированные процессы, которые могут быть масштабированы на новые бизнес-единицы.

Выбор системы

Решение по выбору платформы для SuperWave Group было очевидным – группа компаний уже имела позитивный опыт работы с учетными системами Microsoft в рамках полиграфического направления. Уже несколько лет это производство автоматизировано на базе Microsoft Dynamics AX, которая поддерживается и развивается силами внутренней команды компании.

«Сейчас Microsoft Dynamics АХ – это одна из самых распространенных систем для автоматизации компаний-дистрибуторов. Наш опыт взаимодействия с партнерами по бизнесу и наблюдение за конкурентами показали, что практически все выбирают MS Dynamics AX. По соотношению «стоимость внедрения – результат – проектные риски» MS Dynamics AX становится оптимальным выбором, в нашей отрасли это практически стандарт для постановки управленческого учета».

Александр Петренко, финансовый директор и руководитель проекта со стороны SuperWave Group

Таким образом, основной задачей стал выбор партнера по внедрению. Менеджмент SuperWave Group глубоко изучил рынок, отраслевые решения и опыт интеграторов, сравнил квалификацию проектных команд. В результате конкурсного отбора реализацию проекта доверили группе компаний «КОРУС Консалтинг».

«Колоссальный опыт «КОРУС Консалтинг» в автоматизации торговли позволял реализовать наши задачи в весьма сжатые амбициозные сроки. А решение «КОРУС|Дистрибуция» на базе Microsoft Dynamics AX с его широкой функциональностью наиболее полно удовлетворяло нашим потребностям».

Александр Петренко, финансовый директор и руководитель проекта со стороны SuperWave Group

Внедрение

Проект имел ряд особенностей, которые позволили продемонстрировать гибкость и универсальность решения «КОРУС | Дистрибуция». Необходимо было объединить в рамках единой системы множество разных бизнесов – например, помимо дистрибуции техники Brother и Xerox, бизнес SuperWave Group включает сборку и дистрибуцию карт памяти - это совершенно другие процессы и специфика: импортные поставки комплектующих и производство.

Одной из главных черт проекта стала реализация в системе специфики бизнеса: руководством SuperWave Group было принято решение не менять внутренние процессы, которые уже приносят деньги и обеспечивают конкурентное преимущество компании. Поэтому в системе «КОРУС | Дистрибуция» для SuperWave Group были реализованы разнообразные схемы расчета поддержка системы рибейтов и факторинговые схемы оплаты, сложный механизм управления цепочками поставок. Для учета проектных отгрузок был разработан механизм, который позволяет рассчитывать финансовые показатели консолидированно, по всей номенклатуре поставки с учетом логистических, таможенных и косвенных затрат. Теперь продавцы и менеджмент компании могут оценить маржинальность не только конкретной позиции, но и комплексной отгрузки.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Для документального оформления различных видов деятельности в системе было создано более 80 видов печатных форм. Кроме того, была реализована возможность пакетной печати необходимых документов: под каждый договор и отгрузку в системе автоматически формируется пакет необходимой документации, который можно распечатать в несколько «кликов». Такой механизм сокращает трудозатраты сотрудников отдела по работе с клиентами и минимизирует ошибки.

«Проект стал настоящим вызовом для нашей команды: запустить основной контур товародвижения нужно было всего за 4 месяца, включая тестирование и ввод в промышленную эксплуатацию, так как в сентябре начинается «сезон» - рост продаж на рынке клиента. Нам удалось выстроить эффективное взаимодействие с проектной командой заказчика, благодаря чему стало возможным сократить некоторые стадии стандартной методологии. Кроме того, внедрение системы в столь сжатые сроки стало возможным только благодаря грамотной проектной команде, с огромным опытом автоматизации и пониманием торговых процессов. У каждого из проектных сотрудников «КОРУС Консалтинг» за спиной не менее 10 успешно реализованных внедрений».

Дмитрий Ващилов, менеджер проекта со стороны «КОРУС Консалтинг»

Результаты

В системе реализованы контуры товародвижения и финансового учета, которые покрывают все важнейшие бизнес-процессы компании – от планирования и закупок до отгрузок клиентам и аналитической отчетности по результатам деятельности. Кроме того, в ходе проекта был создан комплекс единых стандартов, процедур и регламентов, которые вкупе с системой могут быть масштабированы на новые бизнес-единицы и упростят их включение в структуру SuperWave Group.

«Хотелось бы еще раз отметить исключительный опыт проектной команды «КОРУС Консалтинг». Благодаря грамотной работе консультантов отгрузки и другие жизненно важные бизнес-процессы выполнялись в системе с самого первого дня запуска. У нас есть идеи для дальнейшего развития системы, и мы надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества с «КОРУС Консалтинг»

Александр Петренко, финансовый директор и руководитель проекта со стороны SuperWave Group