Проект

Внедрение СЭД Дело в Алтайском РДУ

Заказчики: Региональное диспетчерское управление энергосистем Новосибирской области, Алтайского края и Республики Алтай (Новосибирское РДУ)

Новосибирск; Энергетика

Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2006/02 — 2006/06
Количество лицензий: 41
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8375
системы - 806
вендоры - 388

Содержание

Задачи проекта

Автоматизация документооборота организации на уровне регистраторов документов и части руководителей структурных подразделений, а также обеспечение верхнего уровня руководства директора и его первого заместителя инструментом контроля исполнения поручений.

Этапы проекта

Начальный этап внедрения выполнен в феврале-марте 2006 года:

  • обследование существующего документооборота;
  • настройка ПО;
  • заполнение базовых справочников;
  • поставка ПО;
  • инсталляция ПО на реттритории Заказчика;
  • индивидуальная подготовка пользователей работе в системе «Дело» и «Дело-Web».
  • ввод в эксплуатацию системы «Дело».

Результаты проекта

Осуществлена автоматизация документооборота организации на уровне регистраторов документов и высшего уровня руководства организации. Подготовлены пользователи, работающие с системой. Ознакомлены с работой все руководители структурных подразделений путем установки в организации временной версии.

В результате менее чем через 4 месяца Заказчик начал планомарно расширять систему.

В настоящее время в РДУ активно эксплуатируется 41 рабочих мест системы «ДЕЛО» - доступом к системе обеспечены все должностные лица организации.