Проект

Документы об истории Сахалина оцифровывают на "ЭларСкан"

Заказчики: Государственный исторический архив Сахалинской области

Южно-Сахалинск; Государственные и социальные структуры

Продукт: ЭларСКАН

Дата проекта: 2023/08 — 2024/02
Технология: Офисная техника
подрядчики - 179
проекты - 606
системы - 947
вендоры - 298

2024: Поставка «ЭларСкан» А2-400

В Государственный исторический архив Сахалинской области поставлен отечественный планетарный сканер ЭларСКАН А2-400, оснащенный российским ПО «СканИмидж» для управления процессами сканирования и обработки изображений. На нем планируется оцифровать около 42 000 листов архивных документов. Об этом Элар сообщил 27 марта 2024 года.

В фондах ГБУ «ГИАСО» содержится более 611 тысяч единиц хранения (в том числе документы бывшего партийного архива Сахалинского обкома КПСС). Из них более 8 тысяч единиц хранения кинодокументов и свыше 24 тысяч фотодокументов, в составе научно-справочной библиотеки - более 22 тысяч книг и других печатных изданий.

Большая часть архивных документов охватывает период с 1925 года по наше время, но некоторая часть оригиналов относится к дореволюционному периоду. Это, в частности, метрические книги, самая ранняя из которых, - «Метрическая книга Александровской на Сахалине церкви 1869 года», документы военного губернатора острова Сахалин, документы окружных полицейских управлений, а также документы на японском языке, относящиеся к периоду губернаторства Карафуто (Южный Сахалин).

Специалисты ГБУ «ГИАСО» более 10 лет ведут оцифровку документов, а также развивают автоматизированную информационную систему, созданную на базе АИС ЭЛАР-Архив.

«
ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» является архивным учреждением Сахалинской области, которое занимается оцифровкой архивных документов с 2011 года, активно внедряет в свою работу электронные сервисы, методы и практики бережливого производства, - сказал Исполняющий обязанности директора ГБУ «ГИАСО» Игорь Викторович Соболюк, - Все электронные копии архивных документов размещаются в ГИС «Единая архивная информационная система» Сахалинской области.
»

В 2024-ом году на сканере ЭларСкан А2-400 планируется оцифровать 42 000 листов архивных документов.

«
На март 2024 года идет оцифровка документов из фонда 53 «Сахалинский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет». В марте 2024 года по просьбе коллег из Холмского городского архива были оцифрованы документы фонда 6 опись 1 дела 11 и 12 «Списки японских граждан для репатриации», - сказал Игорь Викторович Соболюк.
»

Данный планетарный сканер ЭларСкан А2-400 позволит бережно в бесконтактном режиме и высоком разрешении сканировать разные виды сшитых и расшитых оригиналов формата до А2. V-образная колыбель регулируется под нужный формат и градус раскрытия, — 90, 120 или 180, позволяя сканировать оригиналы толщиной до 15 см и весом до 15 кг.

«
ЭларСкан был выбран для работы в архиве, так как это единственный продукт из представленных на нашем рынке, который полностью соответствует требованиям по импортозамещению, как аппаратной, так и программной части, - пояснил Игорь Викторович Соболюк.
»