| Заказчики: Гулливер и Ко Торговый дом (Gulliver Group) Подрядчики: 1С-Рарус Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2016/02 — 2016/07
Количество лицензий: 650
|
2016
Для создания электронного архива документов, автоматизации бизнес-процесса согласования документов и контроля получения от контрагентов первичных документов руководством АО торговый дом "Гулливер и Ко" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс;
- выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве компании-интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".Метавселенная ВДНХ 
Специалистами "1С-Рарус" была предложена заказчику автоматизация бизнес-процесса согласования документов с помощью бесшовной интеграции документооборота в "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.1".
Были проведены работы:
- Предпроектное обследование, созданы спецификации пользовательских требований
- Выполнена разработка нового функционала и адаптация типового функционала
- По технологической части:
- Автоматизированы процессы согласования заявок на оплату, заявок на увеличение лимитов ДС, договоры и дополнительные соглашения.
- Проведена доработка типового функционала.
- Адаптация проводилась по требованиям, зафиксированным в спецификациях. Были проведены первоначальные настройки и перенесены основные справочники.
- Разработана инструкция по работе с функционалом.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров.
Автоматизированы процессы согласования заявок на оплату, заявок на увеличение лимита, договоров и дополнительных соглашений.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
