Завод Старт (1С:Документооборот 8 КОРП)

В 2018 году руководство ОАО «Завод Старт» обратилось в компанию «РИЦ-1С» со следующими задачами:

• Необходимо уменьшить объем бумажного документооборота организации,
• Ускорить взаимодействие между отделами,
• Организовать контроль исполнительской дисциплины сотрудников.

В качестве программного продукта для комплексной автоматизации документооборота организации руководством предприятия было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП», разработанное на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8».

Специалистами компании было выполнено:

• приобретение, внедрение программного продукта
• экспресс-диагностика и настройка системы
• автоматизация контроля исполнительской дисциплины
• автоматизация работы с внутренними документами (приказы, служебные записки и т.д)
• автоматизация договорной работы (настройка согласования, исполнения. Хранения документов)
• интеграция с 1С:ERP.

Основными результатами внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» являются:

• сокращение времени согласований документов;
• практически моментально можно получить доступ к нужному документу, переданному в электронный архив;
• все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек;
• повышение исполнительской дисциплины.

В качестве особенностей внедрения можно отметить, что предприятие придерживалась принципа максимального сохранения типовой конфигурации «1С:Документооборот КОРП», поэтому в результате получена стандартная конфигурация, с без изменений системного кода.Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.5 т

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

• Другое