Инжект (1С:Документооборот 8 КОРП)

В мае 2019 года был реализован проект по внедрению 1С:Документооборот 8 КОРП в НПП «Инжект».

ООО «Научно-производственное предприятие «ИНЖЕКТ» - входит в Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом» и является одним из ведущих предприятий России, которое проводит исследования и разработки критических микроэлектронных лазерных технологий и серийно выпускает высокотехнологичную продукцию мирового технического уровня - полупроводниковые лазеры, суперлюминесцентные диоды, фотодиоды, сверхяркие светоизлучающие диоды красного и голубого свечения и др, а также оригинальные оптико-электронные приборы на их основе. Предприятие «Инжект» обладает полным технологическим циклом изготовления лазерных полупроводниковых излучателей, начиная с изготовления полупроводниковых подложек от эпитаксиального выращивания слоев полупроводниковых структур до планарной, сборочной, измерительной и испытательной линий, используя в производстве отечественные материалы.

Предпосылки запуска проекта:

• Потребность в автоматизации процесса закупочной и договорной деятельности предприятия

Бизнес-целью проекта является повышение эффективности работы сотрудников ООО «НПП «Инжект» за счет:

• Повышения оперативности получения необходимой информации;
• Увеличения прозрачности бизнес-процессов;
• Унификации процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде;
• Автоматизации процесса согласования договорной документации в соответствии с заданными маршрутами;
• Автоматизация бизнес-процесса «Закупочная деятельность» в контуре 1С:Документооборота в соответствии с заданными маршрутами;
• Сокращения времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов.

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Планирование закупок

Результаты проекта:

• Внедрена система 1С:Документооборот:
  • Доработка формы закупочной деятельности;
  • Настройка автозаполняемых файлов;
  • Настройка бизнес-процесса по закупочной деятельности.

• Повышена оперативность получения необходимой информации по входящей/исходящей документации, ОРД, договорной и закупочной документации;
• Автоматизированы текущие бизнес-процессы по общему делопроизводству, договорной и закупочной деятельности;
• Сокращены трудозатраты на коллективную обработку документов и поиск нужной информации;
• Проведено обучение пользователей по работе с системой электронного документооборота и администраторов системы;
• Тестирование ключевыми пользователями и перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Эффект от внедрения:

• Уменьшение рутинной работы
• Сокращение ручных операций
• Высвобождение времени на более эффективную работу