"Казцинк" внедрил электронный архив "Этлас"

2021: Внедрение электронного архива «Этлас»

Горно-металлургическая компания Казахстана внедрила электронный архив Этлас. Об этом компания Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщила 22 марта 2021 года.

Казахстанская горно-металлургическая компания «Казцинк» является одним из представителей цветной металлургии Казахстана. Предприятия компании находятся в Восточно-Казахстанской, Акмолинской и Карагандинской областях Республики Казахстан.

За прошедшие с момента создания годы «Казцинк» значительно увеличил производственные мощности и выпуск продукции. В связи с этим сильно возрос документооборот компании и все острее вставал вопрос о структурированном и прозрачном хранилище документов. Для решения этой задачи отдел информатизации провел большую работу по выбору подходящей системы электронного архива. Основными требованиями к системе являлись:

• Высокая надежность и отказоустойчивость системы
• Наличие механизмов защиты от сторонних атак
• Масштабируемость системы для дальнейшего формирования архива всей корпорации
• Наличие полного спектра инструментов для настройки и внедрения системы силами специалистов «Казцинк», а также для ее самостоятельной дальнейшей поддержки

В поисках требуемого решения специалисты «Казцинк» провели анализ рынка и ознакомились с опытом внедрения систем электронного архива на других предприятиях стран СНГ. Среди большого количества разработок в этой области, система, представленная компанией Этлас-Софт, показала себя как наиболее сбалансированное решение.

На март 2021 года осуществляется формирование электронного архива распорядительных, нормативных, информационно-справочных технических документов. Ведется контроль исполнения документов, а также обеспечивается хранение и оперативный доступ, как к внутренним, так и бухгалтерским документам.