«Кодеример» организовал электронный архив на базе платформы «Этлас»

Московская компания «Кодеример», работающая в сфере информационных технологий, организовала у себя электронный архив документов на базе платформы «Этлас». Об этом в феврале 2018 года сообщили в компании «Этлас-Софт».

Внедрение системы предполагало организацию грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании.

В поисках решения специалисты заказчика провели анализ рынка и ознакомились с опытом внедрения систем электронного архива на других предприятиях. Основными критериями выбора были:

• функциональность системы и ее надежность;
• возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние задачи силами своих специалистов;
• наличие многоуровневой защиты данных от взлома и различных видов хакерских атак;
• простота установки и использования системы на различных устройствах и платформах.

Решение задачи самостоятельной настройки и внедрения системы стало возможным за счет наличия широкого спектра дополнительных встроенных подсистем настройки, конструкторов и редакторов, таких как:

• Модуль управления пользователями, который позволяет регистрировать учетные записи пользователей, групп пользователей и устанавливать права доступа к секторам архива для них.
• Редактор карточек документов. Предоставляет возможность настроить различные виды карточек для любых типов документов. Модуль поддерживает добавление новых атрибутов документов, скрытие существующих атрибутов, изменение их порядка и расположения на вкладках.
• Подсистема автоматической нумерации документов. Позволяет настроить правила автоматического присвоения номера документу при его регистрации в системе в зависимости от его типа.
• Подсистема автоматического именования документов. Позволяет при регистрации документа в системе автоматически, в зависимости от атрибутов документа, сформировать его название. Данный механизм упрощает процесс ввода новых документов в систему.
• Подсистема автоматического размещения документов. Позволяет полностью автоматизировать процесс размещение регистрируемых в системе документов, в зависимости от их атрибутов.
• Редактор справочников.
• Подсистема работы с электронной почтой.
• Редактор отчетов.

По информации «Этлас-Софт», в результате внедрения системы было организовано хранение документов в электронном виде, которое повысило надежность и оптимизировало деятельность компании за счет структурированного хранения и получения быстрого доступа к данным.