«Колымская ГЭС имени Фриштера Ю.И.» использует в работе электронный архив «Этлас»

2023: Внедрение электронного архива «Этлас»

Филиал «Колымаэнерго» — «Колымская ГЭС имени Фриштера Ю.И.» — использует в работе электронный архив «Этлас». Его внедрение в компании — первый этап перехода на электронный документооборот. Об этом компания Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщила 10 марта 2023 года.

ПАО «Колымаэнерго» крупный в республике Саха (Якутия) производитель электроэнергии и отвечает за энергоснабжение практически всей территории Магаданской области и части Оймяконского района. В составе акционерной компании на март 2023 года два генерирующих предприятия: «Колымская ГЭС им. Фриштера Ю. И.» и «Усть-Среднеканская ГЭС имени Дьякова А.Ф.»

Как и в любой крупной компании, в работе «Колымаэнерго» образуется большое количество документации — инженерно-технической, кадровой, финансово-бухгалтерской. Действующее законодательство требует, чтобы после исполнения документы хранились в архиве в течение установленных сроков.

По мере развития цифровых технологий всё больше документов оформляется и используется в электронном виде. Соответственно, в любой организации рано или поздно возникает задача их упорядоченного хранения. Электронный архив её решает.

В «Колымаэнерго необходимость в приобретении ПО для электронного архива появилась схожим образом. Для реорганизации архивного дела был выбран продукт от «Этлас-софт».

Для нужд филиала «Колымская ГЭС имени Фриштера Ю.И.» была приобретена лицензия на электронный архив «Этлас» версии 6.6 и абонемент на базовую техническую поддержку в течение 1 года.

Установку и развёртывание электронного архива специалисты «Колымаэнерго» выполнили своими силами. После минимальной первоначальной настройки в электронный архив начали поступать документы. Работа по наполнению архива на март 2023 года продолжается.