Комфорт Сити (1С:Управление холдингом)

2019: Автоматизация сбора фактических данных БДДС и контроля платежей

Цель проекта: автоматизировать процесс сбора фактических данных по бюджету движения денежных средств (БДДС) для управляющей компании "Комфорт Сити".

Задачи проекта:

• 1. Сокращение трудозатрат сотрудников финансового управления, что позволит обрабатывать увеличивающийся объем операций без набора дополнительного персонала
• 2. Контроль лимитов расхода по заявкам на платеж
• 3. Исключение дублирующего функционала сотрудников
• 4. Оперативное получение данных по факту БДДС, сравнение плановых и фактических данных БДДС
• 5. Повышение качества информации для принятия управленческих решений

Доработки "1С:Управление холдингом 8", реализованные в рамках проекта:

• 1. Разработана подсистема детализации платежей по аналитикам – рабочее место по отражению платежей в фактических данных бюджетирования
• 2. Разработана подсистема учета подарочных сертификатов – рабочее место по учету и распределению подарочных сертификатов в фактических данных бюджетирования
• 3. Разработана подсистема учета корректировок и актов взаимозачета в фактических данных бюджетирования
• 4. Разработана подсистема согласования заявок на платеж и контроля лимитов бюджета по заявкам
• 5. Разработана подсистема интеграции с решением 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК - создание единого информационного пространства в части НСИ информационных систем и обеспечение возможности автоматической миграции данных между информационными системами.

Итоги проекта для бизнеса:

• 1. Сокращение трудозатрат сотрудников по сбору фактических данных БДДС, что позволяет обрабатывать увеличивающийся объем операций без набора дополнительного персонала.
• 2. Контроль движения денежных средств с учетом лимитов по расходным статьям.
• 3. Появилась возможность в оперативном режиме контролировать исполнение бюджета движения денежных средств.