CorpSoft24 внедрил СЭД для фармацевтического дистрибьютора «Ланцет»

2022: Автоматизация документооборота

Компания CorpSoft24 20 июня 2022 года сообщила об автоматизации документооборота дистрибьютора лекарственных средств АО «Ланцет» на базе «1С». В результате проекта заказчику удалось частично отказаться от бумажного документооборота, снизить затраты и повысить скорость бизнес-процессов.

Деятельность компании связана с взаимодействием с большим количеством международных поставщиков, а также регулируется требованиями российского законодательства. В связи с этим у «Ланцета» достаточно сложный документооборот, который требовалось автоматизировать, используя современные технологии.

Старая система электронного документооборота (СЭД) со временем перестала отвечать требованиям компании. Требовался переход к более функциональной СЭД – была выбрана «1С:Документооборот КОРП», версия 2.1.

Ключевые потребности были связаны с процессами согласования и обработки бухгалтерской и договорной документации, отдельно стоял вопрос проверки благонадежности контрагентов. Кроме того, все это должно было заработать на едином ядре, а электронный архив должен был решить вопросы централизованного хранения документации и быстрого поиска нужных документов в архиве, — рассказал Сергей Быков, ИТ-директор АО «Ланцет».

Специалисты CorpSoft24 выполнили проектирование, разработку, внедрение СЭД, а также реализовали поддержку решения на стадии опытно-промышленной эксплуатации на протяжение более чем 50 дней. Кроме того, была обеспечена бесшовная интеграция с учетной системой «1С:Управление холдингом 8» и обмен справочниками и документами с «1С:Торговля и склад».Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

В ходе проекта были настроены маршруты обработки 50 видов договорных документов. Задействовано порядка 30 справочников и регистров для обеспечения функций работы подсистем. В установленной СЭД работает более 500 сотрудников «Ланцет».

Миграция на другую платформу документооборота уже в первые недели обеспечила значительный эффект для бизнеса компании-заказчика: затраты на согласование документов снизились, документы стало проще найти, повысилась дисциплина сотрудников. Кроме того, «Ланцету» удалось частично отказаться от бумажного документооборота, — отметил Дмитрий Пучков, заместитель генерального директора CorpSoft24.