В ПАО «МРСК Центра и Приволжья» в связи необходимостью подключения всех филиалов компании к автоматизированной системе управленческого документооборота в 8 раз возросло число пользователей. Параллельно выросли объемы управленческой документации, обрабатываемой в информационных системах сотрудниками энергокомпании. Достижение максимального эффекта и требуемого уровня по функциональности, производительности и отказоустойчивости для АСУД ПАО «МРСК Центра и Приволжья» могло быть обеспечено только при обновлении платформы OpenText Documentum до акутальной версии с одновременным выполнением работ по развитию функциональности системы.

Модернизация АСУД позволит также повысить эффективность обмена документами ПАО «МРСК Центра и Приволжья» с ПАО «МРСК Центра». При этом сотрудники исполнительного аппарата и всех филиалов «МРСК Центра и Приволжья» смогут оперативно взаимодействовать с командой «МРСК Центра» по целому ряду организационно-распорядительных документов, включая приказы, распоряжения, указания, протоколы, ВИСД, доверенности, входящую документацию.

Было решено модернизировать установленную в компании АСУД на платформе OpenText Documentum 6.7 до версии Documentum 7.2. Открытый конкурс на реализацию проекта выиграл системный интегратор «АйДи – Технологии управления». ИТ-компания специализируется на внедрении, поддержке и модернизации АСУД для географически распределенных предприятий, а также обладает собственными разработками в области автоматизации документооборота.

Команде системного интегратора предстоит полностью оптимизировать АСУД, включая обновление платформы Documentum и внедрение кластерной архитектуры на серверном оборудовании «МРСК Центра и Приволжья». Помимо этого, будет внедрен модуль внешнего обмена между системами документооборота ПАО «МРСК Центра и Приволжья» и ПАО «МРСК Центра». Планируется подключение к системе 7 500 пользователей из Исполнительного аппарата и 9 филиалов «МРСК Центра и Приволжья» на всех уровнях управления компанией. В полном объеме будут автоматизированы процессы документооборота, согласования и контроля исполнения поручений по 8 типам и более 20 видам документов.

2017: Открытый конкурс по закупке лицензий Documentum

В начале марта 2017 года Межрегиональная распределительная сетевая компания Центра и Приволжья», дочерняя компания «Россетей», объявила открытый конкурс по закупке лицензий EMC Documentum, которые необходимы для работы автоматизированной системы управленческого документооборота (АСУД). Начальная стоимость контракта составляет 385 млн рублей.^[1]

"МРСК Центра и Приволжья" закупает Documentum на 385 млн рублей

АСУД используется в хозяйственной деятельности предприятия с целью автоматизации процессов внутрикорпоративного сквозного документооборота, а также процессов межкорпоративного сквозного документооборота с компанией «Россети» и дочерними обществами этой компании.

Суммарно заказчик получит 7300 лицензий. Они будут распределены по 9 филиалам компании.

№ п/п	Наименование филиала	Кол-во пользователей
1.	Владимирэнерго	607
2.	Ивэнерго	485
3.	Калугаэнерго	747
4.	Кировэнерго	1073
5.	Мариэнерго	168
6.	Нижновэнерго	1559
7.	Рязаньэнерго	608
8.	Тулэнерго	1021
9.	Удмуртэнерго	1032
	ИТОГО	7300

Поставка должна быть осуществлена в период с апреля 2017 года по апрель 2018.

Заявки на участие в конкурсе принимаются до 20 марта. Итоги должны быть подведены 31 марта 2017 года.

В мае 2016 года другая дочерняя компания «Россетей» - "МРСК Центра" - выбрала компанию "Энсис Технологии" поставщиком лицензий на программное обеспечение EMC Documentum. В общей сложности покупалось 5400 лицензий на срок не менее 10 лет. Сумма сделки составляла 282,4 млн рублей.