Заказчики: МЭДОКС Подрядчики: Танаис (Tanais) Продукт: Directum: Управление договорамиНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2016/03 — 2016/09
|
Команда проекта со стороны Заказчика | Интегратора-Консультанта |
не указана |
Летом 2016 года стартовал проект по автоматизации договорного документооборота в компании МЭДОКС.
МЭДОКС – это управляющая компания, которая специализируется на элитной недвижимости и старинных зданиях. Имеет многолетний опыт в сфере эксплуатации жилой и нежилой недвижимости. В управлении компании находятся бизнес-центры, комплексы элитных апартаментов, SPA-центры, гостиницы общей площадью более 500 000 кв. м.
В рамках проекта команда проекта внедрения будем автоматизировать договорной процесс, а также разбираться с входящими документами, которые будут в дальнейшем формировать архив. Сам по себе проект небольшой и займет чуть больше полутора месяцев. Его завершение запланировано на вторую половину сентября.
Особенности работы с высокодоходной аудиторией вносят определенные коррективы в бизнес-процессы компании и требования, предъявляемые к документации и скорости ее обработки.
Для ведения документооборота до этого момента никакой системы не использовалось, поэтому помимо стандартного анализа и описания бизнес процессов у команды TANAIS будет возможность оптимизировать существующие бизнес-процессы заказчика. Как «Полюс» отказывается от SAP. Опыт российского лидера золотодобычи представлен на TAdviser SummIT
Внедрение системы DIRECTUM должно повысить прозрачность договорного процесса, снизить процент потери документов, сократить время согласования договорных документов, а также создать стройный, четко систематизированный архив документов.
С точки зрения состава этапов проект вписывается в уже привычную схему внедрения DIRECTUM: анализ бизнес-процессов заказчика, разработка соответствующего функционала, обучение сотрудников и запуск системы. Всего будет обучено 20 сотрудников, которые будут работать в системе. Помимо этого, будет проведено индивидуальное обучение топ-менеджмента компании.
Особенностью проекта должно стать активное участие клиента на всех этапах проекта, что позволит значительно повысить качество и точность проработки бизнес-процессов компании.
Внедрение в компании МЭДОКС станет еще одним проектом в нашем портфеле в области девелопмента, строительства и сопровождения недвижимости. Опыт внедрения в этой области позволяет нам не просто внедрить систему, а предоставить заказчику удобный, актуальный и функциональный продукт, способный эффективно решать поставленные задачи.