Май (Microsoft Business Intelligence)

В ноябре 2012 года Microsoft и «Май» объявили о внедрении системы бизнес-аналитики на основе новейших технологий Microsoft. Система является основой единой среды по работе с информацией и обмену ею между всеми бизнес-юнитами «Май» и их бизнес-партнерами, включая торговых представителей и дистрибуторов.

Предпосылки проекта

Компания «Май» является глобальной маркетингово-ориентированной российской компанией с более чем 20-летней историей, состоящая из пяти крупных бизнес-юнитов Май-Innovate (информационные и коммуникационные технологии для развития экосистемы менеджмента инноваций), Май-Foods (производство упакованных продуктов питания), Май-Realty (развитие и управление недвижимостью), Май-Energy (маркетинг нефтепродуктов) и Май-Capital (управление инвестициями). Объем данных, которыми оперирует компания, огромен, так как включает в себя не только информацию от бизнес-юнитов, но и данные, поступающие от партнеров (торговые представители, дистрибуторы).

Компания нуждалась в повышении качества данных для подготовки качественных отчетов, проведения прогнозного моделирования, анализа покупательского поведения и т.д. Кроме того, стояла задача обеспечить пользователей на всех уровнях управления – не только топ-менеджеров, но и рядовых сотрудников, качественными инструментами анализа.

Как заявил Игорь Лисиненко, генеральный директор «Май», компания остро нуждалась в единой интегрированной системе, которая позволила поднять качество принятия решения на принципиально новый уровень. "Таким решением для нас стала система бизнес-аналитики на основе технологий нашего стратегического партнера Microsoft, которые обеспечили необходимую нам гибкость и полное соответствие индивидуальным требованиям различных бизнес-подразделений", - сказал он.

Выбор решения

Компания «Май» имеет большой опыт использования технологий Microsoft, поэтому выбор платформы Microsoft для создания системы бизнес-аналитики был вполне естественным и позволил создать наиболее гармоничную, бесконфликтную ИТ-среду.

Особенности решения

Система бизнес-аналитики, используемая «Май», создана на основе решений Microsoft SharePoint 2010, Microsoft Excel 2010, Power Pivot Applications, Visio 2010, Microsoft SQL Server 2008 (включая Integration Services), а также Windows Server 2008 R2, Microsoft Project Server 2010 и Microsoft Dynamics 2009 AX. Система объединяет информацию из разных источников (Microsoft Excel, Microsoft Dynamics AX и других) в понятные визуализированные отчеты по всем бизнес-процессам.

Примером визуализации может служить финансовая отчетность (движение денежных средств, выполнение бюджета доходов и расходов, дебиторская задолженность и т.д.), управление персоналом (выполнение графика рабочего времени и т.д.), управление продажами (планы продаж по конкретным группам товаров, брендам или продавцам и т.д.). При этом сотрудники всех уровней легко, в зависимости от прав доступа, могут получить или самостоятельно готовить нужные им отчеты и использовать эти данные в своей ежедневной работе.

Результат проекта

Внедрение позволило «Май» повысить качество бизнес-данных, поступающих из разных источников, осуществлять прогнозное моделирование и анализ покупательского поведения и предоставить всем пользователям разнообразные и удобные инструменты для подготовки отчетности и проведения анализа.

По оценкам компании, количество внутренних пользователей системы бизнес-аналитики выросло в 10 раз, а количество участвующих в проекте бизнес-партнеров увеличилось в 100 раз. Благодаря единой среде по работе с информацией количество дублированных данных уменьшилось в 7 раз, а время, необходимое на согласование отчетности и получение данных для принятия решений на всех уровнях менеджмента, сократилось в 5 раз. Это позволило компании перейти от управления только операционной деятельностью к управлению инновациями.

Планы по развитию проекта

В дальнейших планах по развитию корпоративной экосистемы менеджмента инноваций рассматривается возможное применение последних решений Microsoft, а именно: адаптация всех решений для мобильных устройств, миграция на Microsoft SQL Server 2012, новые версии SharePoint, Microsoft Office и внедрение Master Data Service, заявил Александр Балабанов, управляющий директор Май-Innovate.