Проект

Межведомственная централизованная бухгалтерия Ипатовского района Ставропольского края (1С:Документооборот государственного учреждения)

Заказчики: Межведомственная централизованная бухгалтерия Ипатовского района Ставропольского края

Государственные и социальные структуры

Подрядчики: СтавАналит

Продукт: 1С:Документооборот государственного учреждения
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2020/10 — 2020/10

Количество лицензий: 140

Технология: СЭД

подрядчики - 780
проекты - 8152

системы - 806
вендоры - 388

2020: Автоматизация электронного документооборота в МКУ МЦБ Ипатовского района Ставропольского края на базе «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Большой объем внутренних, входящих и исходящих документов, сложность работы с отделенными обслуживаемыми учреждениями потребовали изменения в процессах документооборота и необходимости внедрения электронного документооборота. Партнером в реализации проекта стала компания СтавАналит.

Было принято решение реализовать проект с использованием программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8», так как он соответствует всем требованиям проекта и обладает возможностью интеграции с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".

В сжатые сроки удалось:

Создать систему электронного документооборота первичных документов централизованной бухгалтерии и обслуживаемых учреждений;
Создать систему электронного архива;
Настроить доступы сотрудников согласно матрице ролей;
Наладить бизнес-процессы исполнения, согласования документов, постановка задач;
Настроить механизмы контроля исполнения поручений и состояний документов;
Ускорит создание типовых документов с использованием настроенных шаблонов;
Настроить систему электронной подписи документов;

Основной эффект от внедрения:

Создание единого информационного пространства для работы с документами;
Снижение объема бумажного документооборота;
Увеличение скорости исполнения и согласование документов;
Снижение количества ошибок при обработке и передаче документов между учреждениями;
Повышение исполнительской дисциплины и эффективности работы пользователей;

Источник — «https://fin.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%9C%D0%B5%D0%B6%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%86%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%8F_%D0%98%D0%BF%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%80%D0%B0%D0%B9%D0%BE%D0%BD%D0%B0_%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%80%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%8F_(1%D0%A1:%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82_%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%83%D1%87%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F)»