В банке "Меткомбанк" завершено внедрение СЭД

Департамент ЭДО Группы компаний Намип приступил к внедрению электронного документооборота в ОАО «Меткомбанк» на платформе Directum.

Основания

«При выборе системы электронного документооборота в первую очередь мы оценивали квалификацию компании-интегратора - их опыт внедрения и реализованные проекты. Также среди основных критериев выбора были: качество работы консультантов по внедрению, стоимость операционных затрат на поддержку, возможность развития системы после её внедрения. После составления технического задания наш выбор остановился на системе электронного документооборота DIRECTUM» - рассказывает начальник управления информационных технологий Меткомбанка Вячеслав Воложанин.

Решение

Для головного офиса ОАО «Меткомбанк» приобретено 50 лицензий системы DIRECTUM на базовые модули, а также дополнительные модули: Канцелярия, Управление совещаниями и Управление договорами.

Пути

На первом этапе специалисты направления ЭДО Группы компаний Намип приступили к обследованию следующих процессов:

• Входящая и исходящая корреспонденция;
• Документационное обеспечение подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов управления;
• Процессы контроля исполнительской дисциплины, в том числе процессы формирования поручений и контроля их выполнения;
• Управление внутренними нормативными документами;
• Управление служебными записками.

На втором этапе планируется внедрить электронный документооборот в региональной сети банка.

Итог

Февраль 2012 года

Специалисты направления ЭДО группы компаний «Намип» завершили внедрение системы DIRECTUM в открытом акционерном обществе «Металлургический коммерческий банк» (Меткомбанк).

На первом этапе реализации проекта был проведен анализ имеющейся у заказчика ИТ-инфраструктуры и выработаны основные методические, организационные и технические решения, на основании которых был разработан технический проект. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.1 т

На втором этапе инженеры «Намип» приступили к внедрению и настойке решения, обучению пользователей.

В результате успешного завершения работ около 50 сотрудников «Меткомбанка» получили возможность оптимизации работы с документами.

СЭД обеспечивает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и позволяет контролировать исполнительскую дисциплину. Автоматизирован процесс согласования договоров, при этом маршрут согласования задается индивидуально в зависимости от специфики документа. В дальнейшем, сотрудники, работающие вне офиса, могут работать с системой удаленно.