Министерство финансов Республики Саха автоматизировало сбор экономических показателей

13 апреля 2016 года компания Этлас-Софт сообщила о разработке и внедрении системы сбора экономических показателей по заказу Министерства финансов Республики Саха (Якутия).

Задачи проекта

Для выполнения постановления правительства Республики Саха (Якутия) о повышении эффективности бюджетных расходов реализован проект автоматизированного сбора и аналитики финансовых показателей всех бюджетных организаций Республики.

Мероприятие в министерстве финансов Республики Саха (2014)

Основные требованиями к системе сбора:

• реализация механизмов автоматической рассылки отчетных форм о показателях финансовой деятельности по всем бюджетным организациям Республики.
• автоматический сбор заполненных отчетных форм.
• наличие планировщика, с помощью которого министерство настраивает, когда и кому отправляются отчетные формы.
• отслеживание в реальном времени состояние процесса сбора показателей, то есть специалисты Министерства должны видеть кто получил отчетные формы, но не отправил их обратно.
• наличие различных элементов уведомления контрагента о получении новой отчетной формы.
• наличие поддержки юридически значимой ЭЦП, с помощью которой контрагент подписывает заполненные отчетные формы перед отправкой их в министерство.
• присутствие механизма исправления заполненной отчетной формы по запросу министерства.
• после акцептирования министерством полученной отчетной форме система должна передавать ее на обработку в систему аналитики.

Ход проекта

В ходе реализации и внедрения системы сбора подготовлен необходимый функционал отправки отчетных форм, контроля заполнения их контрагентами, получения данных и отправка их в систему аналитики. Также дополнительно была создана подсистема управления контрагентами и отчетными формами, что позволило в автоматическом режиме, по расписанию, отправлять отчетные формы всем организациям Республики.

Итог проекта

Как заявила компания Этлас-Софт, в результате реализации проекта министерство в разы ускорило получение всей необходимой финансовой информации от всех бюджетных организаций и повысило качество их заполнения, а также получило возможность хранить всю историю сбора данных с быстрым доступом к их архиву.