Министерство РФ по делам Северного Кавказа оптимизирует организационно-управленческие процессы
| Заказчики: Министерство РФ по делам Северного Кавказа Москва; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Digital Design (Диджитал Дизайн) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2014/11 — 2015/02
|
16 января 2015 года стало известно о проекте создания системы оптимизации и оказания услуг информационной поддержки организационно-управленческих процессов для Минкавказа России. Подрядчик в проекте компания Digital Design.
Задачи проекта
По итогам электронного аукциона компания Digital Design получила право на выполнение работ по созданию и оказанию услуг сопровождения системы по оптимизации и информационной поддержке организационно-управленческих процессов Министерства Российской Федерации по делам Северного Кавказа. Предполагается завершить установку и настройку программного обеспечения в конце февраля 2015 года.
В соответствии с техническими требованиями компания Digital Design создаст систему, призванную обеспечить оптимизацию организационно-управленческих процессов и автоматизацию регламентов общего делопроизводства. Решение предстоит создать на основе отечественной программной платформы Docsvision.
Предполагается, решение поможет:
- повысить качество и оперативность формирования отчетных документов в рамках деятельности министерства,
- сократить время подготовки документов,
- обеспечить эффективный контроль исполнения документов
- разграничение доступа к документам.
Внедрение системы создаст условия для организации межведомственного взаимодействия, значительно ускорит процесс передачи документов между участниками процессов согласования.
Владимир Кохан, директор по развитию бизнеса компании Digital Design, отметил: «В настоящее время у государственного заказчика документооборот организован в бумажном виде. В результате проекта министерство получит систему, которая будет полностью соответствовать регламенту обмена электронными документами при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти и создаст все условия для эффективного документооборота в Министерстве Российской Федерации по делам Северного Кавказа. Кроме того, это позволит ведомству участвовать в пилотном проекте по использованию электронной подписи в МЭДО и обмениваться в ней документами с ЭП».
