Мишлен Русская Компания по производству шин (СБИС)

СБИС и Michelin: переход на межнународный ЭДО и интеграция с 1C

Michelin – международная компания, которая поставляет шины в 170 стран мира. Производство шин на 69 заводах в 19 странах.

Бизнес-процессы компании Michelin, запущенные в СБИС:

• обмен накладными, счетами-фактурами с поставщиками
• подписание договоров и соглашений с партнерами
• архив электронных договоров в СБИС
• международный обмен задачами с Michelin Румыния

Интеграция с 1СДмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Разработчики СБИС добавили в 1С возможность обрабатывать входящие документы. Для каждого контрагента в 1С были прописаны признаки. Если он работает с электронными документами, после подписания ЭП в Michelin они уходят ему автоматически. Если контрагент хочет получать с документами pdf-копии, это также указывается в признаке. Чтобы форма электронного счета-фактуры и счета на оплату соответствовала бумажной форме в личном кабинете контрагента, Тензор доработал их визуализацию. Теперь на документах есть и логотип Michelin, и срок оплаты.

Упрощение обработки документов получателем

Электронные документы от Michelin клиент получает моментально. При поступлении шин от Michelin на склад остается сверить документы с поставкой. Если клиент обнаружит у себя пересорт, излишки или недостачу шин, в СБИС он отклоняет документ с пояснением причины. В зависимости от ситуации Michelin либо корректирует имеющиеся документы, либо делает дополнительные счет-фактуру и ТОРГ-12 и отправляет клиенту в СБИС. Документы появляются у клиента в момент отправки.

Архив электронных договоров в СБИС

«Тензор» перенесла архив ранее заключенных договоров с контрагентами в СБИС.

Кроме того, доработали систему поиска внутри архива: раньше отбирать договоры можно было только по ИНН и КПП. В СБИС добавили дополнительные фильтры, и теперь нужный документ легко найти по названию, дате заключения и окончания, категории. В СБИС ко всем документам есть доступ через мобильное приложение.

Международный обмен задачами с Michelin Румыния

Наличие англоязычного интерфейса позволило начать использование СБИС в румынском подразделении, настраивающем учетные системы в Michelin, в сентябре 2017 года.

В СБИС задача ставится на стороне Michelin Россия, проходит по установленному регламенту для получения электронной визы ответственных подписантов и только после этого попадает на выполнение на сотрудникам из Румынии. Все обсуждение по задаче – в чате по поручению. Если нужно, от задачи ставят подзадачу или переназначают на другого исполнителя. Работы теперь выполняются быстрее – задачи не забываются и не откладываются.