М.Видео внедряет SAP и автоматизирует процесс подбора сотрудников

В розничной сети по продаже электроники и бытовой техники «М.Видео» компания CIBER Russia завершила проект автоматизации поиска и найма персонала. Используемая платформа автоматизации SAP E-Recruiting

До начала

В качестве инструмента для поиска и найма персонала компания «М.Видео» использовала список в MS Excel и внутрикорпоративную почту, вела бумажный учет кандидатов. Отсутствие единой прозрачной системы приводило к снижению эффективности работы HR-отдела. Используемые средства не удовлетворяли потребностям стремительно развивающегося бизнеса. Решение, в котором нуждалась компания, должно включать в себя широкие возможности работы с потенциальными кандидатами за счет связи с внешними инструментами набора персонала, позволять вести учет внешних и внутренних кандидатов с возможностью ведения неструктурированных данных, формировать отчетность по вакансиям конкретной дирекции или компании в целом.

Заказчик о выборе

Благодаря решению SAP E-Recruiting удалось полностью автоматизировать процесс поиска и найма персонала, обеспечить эффективный приток новых кадров в развивающуюся розничную сеть компании «М.Видео», отметил Владимир Наталевич, руководитель проекта со стороны «М.Видео». Решение SAP E-Recruiting позволяет компании снизить затраты на поиск и найм персонала, учитывает потенциал увеличения объемов бизнеса и расширения регионального присутствия сети.

Проект

В рамках проекта внедрен указанный функционал:

• учет внешних и внутренних кандидатов;
• интеграция с сайтами JobBoards и корпоративным сайтом компании;
• реализация процессов согласования: «Утверждение заявки на поиск», «Утверждение предложения о работе», «Утверждение изменения должности или оклада»;
• расширена существующая функциональность ESS (Employee self-service) в части подбора персонала;
• добавлена функциональность MSS (Manager self-service) в части подбора персонала;
• обеспечена возможность контекстного поиска по файлам резюме с помощью поисковой системы TREX.

Итоги

В результате внедрения компания «М.Видео» получила:

• построение отношений с потенциальными сотрудниками на самой ранней стадии процесса выбора кандидатов;
• снижение затрат на поиск и найм персонала;
• снижение рисков выбора неподходящих кандидатов;
• усиление согласованности функции набора персонала со стратегией компании;
• повышение лояльности сотрудников компании;
• оптимизация работы HR-менеджеров и повышение их производительности;
• все заявки на поиск теперь проходят путь внутреннего согласования.