| Заказчики: Приволжский авиационный поисково-спасательный центр Государственные и социальные структуры Подрядчики: ACS-СоюзЭВМкомплекс Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2009/09
|
Необходимость внедрения СЭД была обусловлена потребностью введения централизованной автоматизированной обработки потока входящих, исходящих и внутренних документов. Принятию решения также способствовала рекомендация ФА «Росавиация» по переходу на безбумажный документооборот. По итогам анализа систем электронного документооборота предприятий Приволжского ФО в качестве основы для создания СЭД была выбрана система Docsvision.
В ходе процесса были автоматизированы процессы подготовки, регистрации, согласования документов, оптимизированы маршруты движения входящих, исходящих и внутренних документов.
Внедрение системы Docsvision также позволило наладить контроль исполнения заданий и работ в масштабе предприятия, включая удалённые подразделения. В результате проекта полностью исключена вероятность потери документов, сокращены сроки согласования и исполнения резолюций и поручений за счет включения в работу территориально распределенных подразделений.
«Внедрение системы позволило организовать централизованную работу с потоком документов, повысить уровень исполнительской дисциплины, а также получить возможность анализа работы предприятия в целом. В наших планах дальнейшее сотрудничество с компанией «ВолгаЭВМкомплекс» и развитие СЭД нашего учреждения», - отметил В.Г. Логинов, директор ФКУ «Приволжский АПСЦ»
