«Первый Бит» автоматизировал задачи логистики, бухгалтерского и управленческого учёта в «Приоритете»

2024: Внедрение решения «БИТ.Экспедирование»

ИТ-интегратор «Первый Бит» автоматизировал задачи логистики, бухгалтерского и управленческого учёта в транспортно-экспедиторской компании «Приоритет», расположенной во Владивостоке. Об этом «Первый Бит» сообщил 13 марта 2024 года.

Благодаря программе «БИТ.Экспедирование», которая создана специально для транспортно-экспедиторских компаний, осуществляющих организацию перевозок грузов различными видами транспорта, компания смогла автоматизировать как внутренние коммуникации, так и процессы взаимодействия с клиентами, упростить схемы ведения и учета сборных грузов, взаиморасчеты с заказчиками и перевозчиками, построить эффективные воронки продаж, анализ маржинальности и др.

«Приоритет» занимается смешанными перевозками: автомобильным, морским и железнодорожным транспортом. Ранее в компании учет всех заявок на грузоперевозки велся в таблицах Excel.

Сотрудники компании «Приоритет» отметили, что ранее обработка одной заявки могла занимать от 20 минут до одного часа в зависимости от длительности, и того на сколько сложно найти перевозчика. Это приводило к потере информации, отсутствию контроля за заполнением необходимых полей и неудобству работы. С ростом количества клиентов учёт становился всё большей проблемой для сотрудников, поэтому мы обратились в Первый Бит».

Перед специалистами компании «Первый Бит» - офис Новосибирск транспортно-экспедиторская компания поставила задачи по нескольким направлениям:

• введение реестра и контроль всех заявок, поступающих от клиентов, а также отслеживание их статуса и отражение поэтапной аналитики;
• автоматизирование формирования пакета первичных документов по заказам, настройка разнесения платежей;
• введение финансового и управленческого учёта, в том числе введение аналитики по рентабельности экспедиционных услуг.

Так как сотрудники «Приоритета» уже были знакомы и работали в программе «1С:Бухгалтерия», по итогам проведённого интервью, специалистами Первого Бита было выбрано решение «БИТ.Экспедирование». Российский рынок RPA: тенденции, перспективы, крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 6.7 т

Отметим, модуль «БИТ.Экспедирование» работает на базе 1С, платформе 1С:Бухгалтерии и как раз предназначен для автоматизации транспортно-экспедиторских компаний.

В данном случае, функционал решения максимально подходил под запросы заказчика и позволял не отказываться от привычного софта на «1С».

Модуль позволяет ускорить формирование заявок на перевозку, прикреплять нужные файлы в конкретной заявке и автоматизировать работу с первичными документами, что снимает нагрузку с бухгалтера.

Результатами внедрения БИТ.Экспедирование стали:

• возможность прикреплять необходимые файлы непосредственно к заказу на перевозку груза, за счёт чего информация перестала теряться;
• сокращение времени на формирование первичных документов — теперь это делается автоматически;
• доступ к аналитике каждого этапа мультимодальной перевозки;
• переход к работе в одной системе, что упростило работу с аналитикой и принятие управленческих решений;
• упрощение контроля перевозок — теперь компания может легко отслеживать все заявки клиентов, их выполнение и статус доставки.