РАО ЕЭС (система документооборота LanDocs)

В декабре 2001 года компания ЛАНИТ была признана победителем закрытого конкурса на заключение договора на разработку, поставку, установку программных средств, а также сопровождение в течение трёх лет автоматизированной системы делопроизводства и управления документооборотом (АСДУД) ОАО РАО «ЕЭС России».

Внедрение системы велось в соответствии с Техническим заданием, разработанным в соответствии с ГОСТ 34.602. Техническим заданием была предусмотрена доработка базовой функциональности системы LanDocs. Работы по созданию системы были начаты в апреле 2002 года. К июню 2003 года система была введена в эксплуатацию, на конец 2004 года количество рабочих мест составило более 1000.

Система АСДУД обеспечивает сохранность и позволяет организовать доступ к электронному документу на протяжении всего его жизненного цикла: как на этапе текущего делопроизводства, так и на этапе хранения в ведомственном архиве.

Для обеспечения ведомственного архивного хранения электронных документов была создана подсистема электронного архива – структурная и функциональная часть АСДУД, предназначенная для автоматизации функций ведения ведомственного архива РАО «ЕЭС России». Были выполнены работы по интеграции архива с системой делопроизводства и обеспечен прием на хранение электронных документов из системы делопроизводства.

В рамках расширения функциональности системы были выполнены работы по массовой загрузке документов из старых систем учета и бумажного архива. Эти работы проводились совместно с третьей фирмой, которая выполнила сканирование и индексирование массива документов и предоставила комплект графических образов и файл с реквизитами документов. ЛАНИТ разработал средства массовой загрузки полученного комплекта в АCДУД.

В ноябре 2005 года было принято решение о подключении к централизованной базе документов АСДУД удаленных дочерних обществ. Выполнение данной работы было поручено дочернему предприятию ОАО «ГВЦ Энергетики». Всего в ОАО РАО «ЕЭС» эксплуатировалось более 1200 рабочих мест АСДУД.