"РБ Групп" внедрила систему электронного архива "Этлас"

19 декабря 2017 года компания Этлас-Софт сообщила о внедрении системы Этлас в Акционерном Обществе «РБ Групп». Поставило задачу формирования полноценного архива картотеки товарно-материальных ценностей (ТМЦ). На момент принятия этого решения картотека хранилась в табличном виде в 1С.

АО «РБ Групп» (2017)

В процессе реализации проекта специалисты Этлас-Софт создали механизм, который автоматически импортирует данные из существующей картотеки ТМЦ в новый архив и формирует ее структуру, заполняет карточки документов по каждому изделию. Также была произведена автоматическая привязка спецификации изделия к карточке изделия.

В ходе работ в электронный архив было импортировано в 277 файлов перечней спецификаций ТМЦ и для каждого изделия была сформирована карточка с автоматически заполненными полями. Для актуализации данных был создан скрипт проверки актуальности, хранимой в электронном архиве картотеки ТМЦ, который:

• Обращается к файлу выгрузки из 1С перечня ТМЦ (в XML формате) из заранее определенной папки обмена на сервере, на котором установлен сервер электронного архива «Этлас».
• Транслирует 1С XML формат во внутренний формат XML «Этлас».
• Проверяет наличие в картотеке архива соответствующих карточек ТМЦ. В качестве критерия соответствия используется совпадение по значению поля "Номенклатура унифицированная".
• Создает результирующую выгрузку перечня объектов, присутствующих в выгрузке 1С и отсутствующих в электронном архиве, а также выгрузку присутствующих в архиве и отсутствующих в выгрузке 1С.

В результате внедрения системы был сформирован электронный архив картотеки товарно-материальных ценностей, который автоматически актуализирует данные с картотекой из 1С, тем самым значительно упрощая поиск и контроль над изделиями.