Республиканский центр радиационного контроля и мониторинга окружающей среды внедряет СЭД и как средство контроля исполнения

Компания «Электронное ДЕЛО» внедрила в Республиканском центре радиационного контроля и мониторинга окружающей среды программное решение СЭД «Электронное ДЕЛО», сообщила пресс-служба компании «Электронные Офисные Системы» 14 марта 2013 года.

Начало работы

В конце 2012 года решение об автоматизации документооборота приняло руководство «ГУ «Республиканский центр радиационного контроля и мониторинга окружающей среды» Республики Беларусь».

Выполнение задач центра предусматривает значительный оборот информационных материалов между ним и организациями. Это и обычная корреспонденция (переписка), и официальные заключения Центра, и иные материалы, связанные с деятельностью данной структуры. Кроме того, как в любом государственном учреждении, всегда актуален вопрос контроля исполнения документов.

Для автоматизации процесса регистрации входящих и исходящих документов и контроля исполнения в «Республиканском центре радиационного контроля и мониторинга окружающей среды» было выбрано «Электронное ДЕЛО».

Работа

Специалистами ООО «Электронное ДЕЛО» выполнены работы по автоматизации функций регистрации входящих и исходящих документов. Для наиболее эффективного поиска и анализа применен способ систематизации документов по определенным рубрикам (темам). Обеспечены также контроль исполнения документов, распечатка реестров передачи и реестров внешней отправки документов, распечатка конвертов, что значительно сокращает временные затраты сотрудников канцелярии на данные операции.