Заказчики: РосКор Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft) Продукт: Этлас (ЭДО)На базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2013/07 — 2013/07
Количество лицензий: 10
|
Специалисты компании РосКор закончили проект внедрения Системы электронного документооборота ЭТЛАС.
Руководством РосКор было принято решение о полной автоматизации работы с документами и поручениями в компании. Первым этапом проекта был поиск подходящей СЭД. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования.
Основным требованием при выборе системы было наличие:
- полнофункционального электронного архива документов;
- совместного использования, как обычного («толстого») клиентского приложения, так и «web-клиента»;
- самостоятельного внедрения и настройки системы;
- полной автоматизации обработки входящей и исходящей документации;
- модуля согласования договорами;
- контроля исполнительской дисциплины;
- автоматизации работы с контрагентами компании.
Специалисты заказчика запланировали максимальное использование возможностей системы ЭТЛАС, в том числе:
- полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования с разделенными правами доступа пользователей;
- мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам;
- работу с шаблонами документов;
- полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
- согласование различных документов;
- автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов);
- рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий;
- сканирование документов с автоматическим распознаванием атрибутов документа.
Также, большим плюсом было наличие в системе дополнительных средств защиты информации, а именно: шифрование канала связи современными шифрами, асимметричного шифра RSA 1024 и симметричного шифра AES 256. TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация промышленности»: свыше 250 разработчиков и поставщиков услуг
После ввода системы в опытную эксплуатацию, помимо полнофункционального электронного архива заказчик получил систему, которая позволила автоматизировать работу внутренних бизнес процессов компании, таких как:
- согласование создания договора;
- согласование распоряжений/постановлений;
- контроль выполнения поручений;
- процесс обработки входящей и исходящей документации.