«Рус-Телетот» использует в своей работе электронный архив «Этлас».

2022: Использование электронного архива «Этлас»

Общество с ограниченной ответственностью «Рус-Телетот» использует в своей работе электронный архив «Этлас». Об этом компания «Этлас» сообщила 5 апреля 2022 года.

Основной вид деятельности компании — организация заключения пари, организация и проведение азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах. Такой вид деятельности связан с обработкой множества денежных ставок, поэтому особое значение имеет правильная и эффективная организация документооборота, исключающая путаницу и утрату документов.

После анализа существующих на рынке предложений выбор был остановлен на электронном архиве «Этлас», который отвечает всем необходимым требованиям. Это программное обеспечение для организации централизованного хранения и регулируемого доступа к любым документам компании. Существенная особенность системы «Этлас» в том, что она может использоваться как для организации и ведения архивного дела, так и в качестве основного средства автоматизации работы со всеми документами организации.

В числе основных достоинств архива «Этлас» можно отметить:

• защиту документов от утраты и повреждения с помощью резервного копирования;
• регулирование уровня доступа сотрудников к документам, протоколирование действий с ними, защиту от случайного удаления;
• возможность создания любых картотек;
• удалённый доступ к документам через интернет;
• возможность подписания документов электронной цифровой подписью.

При необходимости функциональные возможности электронного архива «Этлас» можно расширить с помощью подключаемых модулей. Например, организовать поточное сканирование бумажных документов для перевода их в цифровой формат. Ещё одним важным плюсом является возможность интегрировать электронный архив с другими офисными системами, например, с бухгалтерией.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Развёртывание системы выполнялось специалистами ООО «РУС-ТЕЛЕТОТ». После установки дистрибутива на компьютер система была готова к загрузке документов в базу данных и работе с ними. Инженеры техподдержки «Этлас» ответили на вопросы и помогли удалённо настроить систему.

Руководители «РУС-ТЕЛЕТОТ» выразили уверенность, что использование программного обеспечения отечественной разработки скажется не только на эффективности работы компании, но и улучшить её имидж в деловой среде.