Рязанская городская Дума внедряет электронный документооборот и применяет "Дело"

В Рязанской городской Думе внедряется система электронного документооборота «ДЕЛО». Интегратор в проекте компания "СофтЭксперт".

Предпроектное

Ранее в Думе использовалась система регистрации документов, разработанная техническими специалистами Думы, постоянно дорабатываемая и обновляемая в соответствии с потребностями пользователей. В определенный момент стало понятно - дальнейшее развитие и поддержка собственной системы неэффективна и нецелесообразна, так как на современном ИТ-рынке представлены готовые решения, полностью обеспечивающие весь необходимый функционал для автоматизации документооборота.

После детального анализа предложений, выбор был сделан в пользу СЭД «ДЕЛО».

Проект

На начальном этапе установлены двадцать рабочих мест систем «ДЕЛО».

В процессе внедрения проведен анализ потоков документов для всех их видов, произведена соответствующая настройка системы. Особое внимание уделено обработке запросов граждан и подготовке и согласованию проектов распорядительных документов. В ходе реализации проекта полностью автоматизированы структурные подразделения занимающиеся регистрацией и обработкой документов и обеспечивающие работу комитетов и комиссий в части подготовки проектов распорядительных документов и их согласования. Для сотрудников этих подразделений проведен курс обучения, предоставляющий всю необходимую информацию по работе с системой.

Сегодня в планах

В настоящее время, в рамках дальнейшего развития системы автоматизации документооборота, планируется разработка аналитических отчетных форм по исполнению документов, резолюций и поручений.