САРОВГИДРОМОНТАЖ (Электронный архив ЭТЛАС)

ЗАО «Саровгидромонтаж» создал архив документов на базе архива ЭТЛАС

Задача проекта

Целью организации электронного архива было сохранение архива проектов, которые были созданы за многие годы работы компании, а также формирование реестра клиентских договоров обслуживания и структурирование внутренней и бухгалтерской документации.

За более чем 40 летнюю историю существования компании СаровГидроМонтаж накопился значительный объем внутренних документов и встал вопрос о сохранении наработанных материалов их надежном хранении и быстром поиске.

Ход проекта

Руководством компании было принято решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. После изучения рынка подобных систем была выбрана система электронного архива Этлас компании «Этлас-Софт», позволяющая работать без ограничений на типы хранимых документов, с возможностью организации картотек с любыми типами объектов. Кроме того, важным критерием выбора системы стала ее высокая производительность и такие возможности, как работа с модулем сканирования и распознавания документов. Также немаловажным фактором при выборе системы было наличие в системе Этлас поддержки бесплатных баз данных и наличие модуля потокового ввода и регистрации отсканированных документов, который основан на системе оптического распознавания текста Tesseract, разрабатываемой компанией Google. Система Google Tesseract является бесплатной и позволяет получить отличное качество распознавания без необходимости приобретения дополнительных дорогостоящих систем.

Результат проекта

Переход на электронный архив позволил руководству компании сохранить на века все созданные компанией проекты и в целом повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к необходимым данным.