Автоматизация учета в "СМУ-9 Метростроя" завершилась внедрением программного решения

Проект автоматизации компании «СМУ-9 Метростроя» выполнила и завершила компания «1С-Рарус». В основе программного решения - «1С:Подрядчик строительства. Управление финансами».

Задача

В структуру компании входят производственные подразделения, выпускающие изделия, как для собственного строительства, так и для реализации сторонним заказчикам. Производство работает с помощью специализированной станочной техники. В числе изготавливаемых деталей – каркасы, фланцы, профили, саморезы. Все они являются уникальными, так как создаются под конкретные нужды того или иного объекта. Объем производства составляет около 8 тыс. изделий в квартал. В связи с потребностями в строительстве объектов происходит ежемесячная корректировка выпускаемого ассортимента продукции. Компании необходимо проводить расчет себестоимости данных изделий, доля которых в общем объеме деталей для строительства составляет около 50%. Требовалась информационная система для быстрого и точного расчета себестоимости выпускаемых изделий.

Руководством «СМУ-9 Метростроя» принято решение - создать информационную систему в среде «1С:Предприятия 8».

За помощью в выборе программного продукта «СМУ-9 Метростроя» обратилось к компании «1С-Рарус».

Решение

Специалисты рекомендовали к внедрению продукт «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами, редакция 2.0».

Информационная система, в результате проекта, охватила 15 рабочих мест.

Результаты:

• Повышена эффективность ведения учета финансово-хозяйственных операций, бухгалтерского и налогового учета.

Компания получила возможность корректно рассчитывать финансовый результат работы. Новая информационная система позволила СМУ-9 создать шаблоны всех необходимых в процессе ведения бухгалтерского и налогового учета документов. В итоге это привело к сокращению времени на ввод первичной информации на 50%.

• Обеспечен корректный расчет себестоимости выпуска изделий собственного производства.

При создании информационной системы принята во внимание специфика распределения затрат по выпущенным изделиям с учетом постоянно изменяющего ассортимента выпускаемой продукции. Система позволяет реагировать на эти изменения и быстро проводить расчет себестоимости любого количества из выпускаемого ассортимента деталей. Организовано распределение затрат и по изделиям, и по объему (тоннажу) выпущенной продукции, и по человеко-часам (сотрудникам, участвовавшим в производстве той или иной детали).

• Увеличена точность расчета прибыли, получаемой с каждого объекта строительства.

Получена возможность калькуляции затрат, вплоть до копеек, на строительство того или иного объекта с учетом произведенных для него деталей. Начальники участков получают точные данные о доходах и расходах, рассчитывают прибыль по каждому объекту строительства. Руководители в любой момент могут отследить и скорректировать работу на объекте с учетом его прибыльности. Планово-экономическая служба получает точные данные о прибыли с продаж произведенных изделий сторонним компаниям.

• Получена возможность формировать разнообразную отчетность, отражающую результаты работы предприятия.

Система помогает формировать отчетность по корпоративным стандартам головной компании и вовремя предоставлять ее в «Мосметрострой». Формируются отчеты по дебиторской (кредиторской) задолженности, внутренней и внешней задолженности, расчету стоимости остатков незавершенного производства и другие. Время на подготовку отчетности удалось сократить на 30%.

• Облегчено начисление заработной платы.

Настроен обмен данными между «1С:Подрядчик строительства. Управление финансами» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», что облегчило ведение «пообъектного» начисления заработной платы.

Мнение

Галина Юрьевна Степанова, главный бухгалтер «СМУ-9 Метростроя», отметила сокращение времени на ввод и обработку первичной информации в 2 раза. Это повысило производительность труда, интерес к работе и лояльность персонала.