| Заказчики: Газпром метанол (ранее Сибметахим) Томск; Химическая промышленность Подрядчики: Интант Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2012/10
|
Группа компаний «Интант» – сертифицированный партнер DIRECTUM – начала осенью 2012 года внедрение ЕСМ-системы DIRECTUM в Сибирской метанольной химической компании. Проект направлен на автоматизацию деятельности аппарата управления, секретариата, отдела корпоративной защиты, юридического отдела, специального отдела ГО и ЧС.
ООО «Сибметахим» является дочерним предприятием ОАО «ВОСТОКГАЗПРОМ». Компания входит в число лидеров по производству метанола в России, и в том числе обеспечивает поставку зарубежным компаниям.
Для того чтобы повысить качество и оперативность работы с документацией, генеральный директор «Сибметахим» поставил задачу перевода документооборота в электронный вид. В выборе ЕСМ-системы и поставщика активное участие принимали также ИТ-специалисты и делопроизводители. Основное внимание рабочей группы уделялось классическому делопроизводству и управлению договорной деятельностью. Особый акцент ставился на маршрутизацию прохождения документов и возможность устанавливать жесткие сроки согласования. Отдел автоматизированных систем управления и информационных технологий «Сибметахим» организовал несколько встреч с представителями различных систем российских производителей.
Группа компаний «Интант» (сертифицированный партнер DIRECTUM) представила «Сибметахиму» современную комплексную ECM-систему DIRECTUM, которую успешно внедряет уже более шести лет, и была выбрана исполнителем работ по внедрению.
Проект стартовал в октябре 2012 года и продлится 16 недель. За это время сотрудники компании «Интант» проведут исследование предприятия, подготовят проектные решения, обучат персонал, установят и настроят систему на рабочих местах.
В ходе проекта в электронный вид будут переведены ключевые процессы делопроизводства:
- >регистрация входящей корреспонденции и вынесение резолюций;
- согласование и регистрация исходящей корреспонденции;
- ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности;
- работа со служебными и докладными записками;
- ведение электронного архива.
На втором этапе проекта планируется автоматизировать процесс по управлению договорами.
Поставленные задачи будут реализованы с использованием функционала Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами».
Проект направлен на автоматизацию деятельности аппарата управления, секретариата, подразделений заместителей генерального директора и главного инженера, отдела корпоративной защиты, юридического отдела, специального отдела ГО и ЧС. Таким образом, внедрение DIRECTUM повысит качество и оперативность работы с документами во всех подразделениях «Сибметахима».
