Система управления закупками в Prysmian

Компания Avenir IT Solutions завершила этап ввода в промышленную эксплуатацию систему управления закупками Avenir Purchase Manager. Это решение автоматизирует обработку входящих счетов, связывая их с заявками на закупку и с заказами поставщикам. Оно облегчает и ускоряет взаимодействие как внутри компании, так и с внешними контрагентами-поставщиками.

Для упрощения ежедневной работы сотрудников компании Prysmian, мы реализовали следующие бизнес-процессы:

• Формирование заявок от подразделений на приобретение товаров и услуг
• Многоуровневое согласование заявок от подразделений по маршрутам
• Формирование заказов на поставку товара или услуги (тендерные заявки)
• Утверждение заказов топ менеджерами компании
• Управление входящими счетами (сканирование и учет)
• Бизнес-процессы взаимодействия с поставщиками
• Интеграция с учетной системой и «банк-клиент»
• Аналитическая отчетность

Интересно то, что продукт помогает работе, как линейных сотрудников, так и руководящих специалистов. Во-первых, он обеспечивает контроль над ежедневными операциями, а во-вторых, упрощает и ускоряет деятельность рядовых сотрудников благодаря автоматизации большинства функций.

Одним из преимуществ внедрения является оптимизация бизнес-процессов, обеспечивающая прозрачность всех операций. Это позволяет сократить срок поставок товаров конечным пользователям и исключить задержки в формировании необходимой управленческой отчетности.