СУ СК РФ по Ульяновской области внедряет профильную СЭД

17 марта 2014 года компания «Интэлс» сообщила о проекте внедрения АИК «НАДЗОР» в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Ульяновской области.

Задачи проекта

Проект предполагал объединить в рамках единой СЭД отдел приема граждан и документационного обеспечения регионального управления в Ульяновске и 11 следственных отделов Ульяновской области (4 отделов по районам Ульяновска и 7 межрайонных отделов). Первый этап проекта начался в январе 2014 года.

Ход проекта

В соответствии с контрактом специалисты ООО «Интэлс» обследовали документооборот в Следственном управлении и территориально обособленных следственных отделах, установили систему на сервер, провели ее настройку. Рабочими местами АИК «НАДЗОР» обеспечены сотрудники отдела приема граждан и документационному обеспечению СУ СК РФ по Ульяновской области. Районные и межрайонные отделы получили по одному рабочему месту.

На этом этапе право работать в системе получили специалисты территориальных отделов, ответственные за делопроизводство. В завершение проведено групповое и индивидуальное обучение пользователей основным приемам работы в АИК.

Итог проекта

Результаты первого этапа внедрения АИК:

• автоматизация делопроизводственного участка управленческой деятельности СУ СК РФ по Ульяновской области;
• обеспечение возможности использования единых правил регистрации документов всеми специалистами, отвечающими за регистрационные процедуры, в том числе в территориально обособленных подразделениях;
• увеличение скорости обработки документов;
• организация контроля исполнения документов и поручений по ним;
• создание условий для внедрения единой системы электронного документооборота с общей базой данных для всех подразделений Следственного управления.