Спецсвязь ФСО модернизировала СЭД

7 июля 2014 года компания Digital Design сообщила о начале реализации проекта по развитию системы подготовки информационно-аналитических материалов на основе технологий электронного документооборота в интересах Управления информационных систем Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации (УИС Спецсвязи ФСО России).

16 декабря того же года пресс-служба компании сообщила о завершении проекта.

Ход проекта

Проект системы создан и внедрение проведено в УИС Спецсвязи ФСО России в 2011 году. За время её использования у заказчика сформировалась потребность в расширении функционала системы: в результате доработки внутренних регламентов возникла необходимость в обеспечении автоматизации процедур согласования и обработки документов, в жестко разработанных маршрутах. Кроме того, заказчику потребовалось добавить в систему возможность ввода дополнительных участников согласования и автоматизировать процесс контроля исполнительской дисциплины по поставленным задачам и поручениям с выведением соответствующих отчетов по их завершению.

Для определения интегратора провели конкурс, по итогам которого право выполнить проект для УИС Спецсвязи ФСО России получила компания Digital Design. Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.5 т

В рамках проекта специалисты интегратора приняли решение - использовать продукт «Типовой процесс согласования» для Docsvision, позволяющий добиться упрощения настройки администрирования.

«Применение «Типового процесса согласования» обеспечит заказчику возможность тиражирования и расширения бизнес-процессов без привлечения сторонних разработчиков», — поведала Галина Майорова, менеджер по работе с корпоративными клиентами Digital Design.

Система автоматизировала ряд управленческих процессов ведомства, в том числе – создания оперативных поручений при подготовке информационно-аналитических материалов с указанием текста поручения, ответственного исполнителя и соисполнителей, срока исполнения, а также опционально-контролирующего лица.

В результате проекта были реализованы функции, позволяющие просматривать как список оперативных поручений по исполнению документов, так и параметры, характеризующие прохождение процесса исполнения и контроля поручения. Кроме того, стал возможным поиск поручений по исполнителю, сроку исполнения или статусу. Как отмечают в УИС Спецсвязи ФСО России, реализованный проект позволил повысить скорость исполнения поручений и сделать процесс более прозрачным.

Как сообщила Галина Майорова: «Новый функционал системы позволяет исполнителю отмечать факт взятия поручения в работу, формировать промежуточный отчет по его исполнению, а также фиксировать факт завершения работы над ним, иными словами – факта исполнения. При этом исполнитель может прикрепить к поручению отчет, либо сформировать текстовое описание отчета об исполнении».