ТЭСС (1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией)

Проект автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета на основе отраслевого решения «1С:Управление строительной организацией 8» в ОАО «Тюменьэнергосетьсервис» реализован при участии компании «Микротест».

Задачи проекта

Целью проекта по разработке и внедрению автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета стало снижение издержек предприятия за счет повышения прозрачности ведения бухгалтерского учета, повышения управляемости основными активами компании, контроля денежных средств, ускорения учетных процессов и формирования отчетных данных.

Руководством ОАО «ТЭСС» были определены следующие задачи:

• снизить трудозатраты финансово-учетных служб за счет автоматизации рутинных операций при ведении учета и отчетности;
• обеспечить топ-менеджмент предприятия достоверной и оперативной информацией о структуре и величине затрат, состоянии основных средств, материалов, оборудования, остатках денежных средств для своевременного принятия управленческих решений;
• консолидировать поступающую из региональных филиалов финансово-экономическую информацию;
• автоматизировать операции перемещения основных средств, материалов, дебиторской задолженности между филиалами;
• ввести единые для всех подразделений унифицированные методики сбора, расчета, анализа и предоставления учетных данных;
• наладить эффективный контроль фактического исполнения бюджетов предприятия и оперативного плана движения денежных средств.

Проект

Для реализации проекта был взят продукт «1С:Управление строительной организацией 8». Исполнителем проекта - компания «Микротест».

В ходе проекта компанией «Микротест»:

• создана база типовых хозяйственных операций филиалов ОАО «ТЭСС»;
• разработаны регламентные процедуры по ключевым участкам бухгалтерского и налогового учета;
• реализовано формирование регламентированной отчетности в соответствии с принятыми стандартами;
• разработано единое управление НСИ в холдинге;
• организован учет налогов по налоговым инспекциям в разрезе субъектов федерации;
• разработан модуль учета векселей и кредитов;
• разработана система внутренних расчетов между филиалами.

Вехи проекта

На первом этапе проекта эксперты «Микротест» разработали функционал и провели тестирование решения в головном предприятии и одном филиале.

После успешного завершения этого этапа было проведено экспресс-тиражирование решения на остальные филиалы ОАО «ТЭСС»: в течение одного месяца – на два филиала, и в течение следующего месяца – на оставшиеся четыре филиала.

Итоги

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в итоге позволила ОАО «ТЭСС» добиться следующих результатов:

• получать достоверную информацию о состоянии собственных и арендованных основных средств, активов и пассивов, материалов;
• рассчитывать себестоимость работ в центральном офисе в разрезе филиалов;
• анализировать взаиморасчеты с контрагентами в разрезе видов взаиморасчетов;
• формировать регламентированную отчетность, отвечающую стандартам РСБУ;
• вести единый налоговый учет по компании;
• получать необходимую аналитику по хозяйственным операциям в разрезе единых статей затрат в рамках всего холдинга;
• планировать себестоимость строительно-монтажных и ремонтных работ;
• управлять издержками предприятия;
• контролировать и планировать денежные потоки, базируясь на данных учета хозяйственных операций.
• добиться прозрачности и управляемости учета на всех предприятиях холдинга;
• получить инструмент анализа деятельности компании;
• сократить сроки подготовки отчетности.