"Томскгазпром" модернизирует СЭД

27 февраля 2014 года группа Optima сообщила о завершении проекта модернизации системы электронного документооборота в ОАО «Томскгазпром». Проект реализовало структурное подразделение - компания Optima Software. Система электронного документооборота реализована на платформе OPTIMA-WorkFlow.

Задачи проекта

В 2000 году «Томскгазпром» приобрела лицензии на программную платформу OPTIMA-WorkFlow v.1.16, с которой специалисты компании создали и внедрили СЭД.

В 2013 году встал вопрос о модернизации СЭД, функционирующей на морально устаревшей платформе. Конкурсным отбором выбор сделан в пользу платформы OPTIMA-WorkFlow v.1.19. «Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

Обновлением СЭД предполагалось решить задачи:

• оптимизация методов и приемов работы в области документационного обеспечения управления с применим веб-ориентированных технологий обработки документов;
• интеграция СЭД с ERP-системой предприятия;
• расширение спектра функциональных возможностей СЭД и улучшение ее эксплуатационных характеристик при одновременном снижении совокупной стоимости владения автоматизированной системой.

Ход проекта

К проекту приступили осенью 2013 года. В ходе проекта оптимизированы процессы автоматической обработки различных типов документов:

• входящей и исходящей корреспонденции,
• организационно-распорядительных и договорных,
• кадровых документов.

Проект проведён в соответствии с регламентами заказчика.

В рамках проекта произведена миграция данных ранее обработанных документов и нормативно-справочной информации, разработаны средства автоматизации формирования разноплановой оперативной и аналитической отчетности.

Итог проекта

На 27 февраля 2014 года пользователи модернизированной СЭД - 300 сотрудников из всех структурных подразделений ОАО «Томскгазпром».

«Наше предприятие входит в тройку лидеров в нефтегазовом секторе Сибирского региона не в последнюю очередь потому, что постоянно совершенствует используемые информационные системы, - отметил Николай Марков, вице-президент по информационным технологиям ОАО «Томскгазпром». – Когда пришло время обновлять СЭД, мы обратились к разработчику СЭД OPTIMA-WorkFlow, так как долгие годы работы с этой платформой доказали ее широкую функциональность, безотказность и масштабируемость в зависимости от наших задач».

«Мы рады приверженности ОАО «Томскгазпром» платформе OPTIMA-WorkFlow. Обновленная версия OPTIMA-WorkFlow претерпела значительные технические и эксплуатационные улучшения, которые позволят заказчику эффективнее решать новые бизнес-задачи — поведал Ефим Старостин, генеральный директор Optima Software. — В данный момент мы ведем работы по техническому сопровождению обновленной СЭД».