ООО "Сибкон-Софт" внедрила систему "1С:Управление производственным предприятием" в компании ОАО "ВПО "Точмаш"

Цели и задачи

Ранее на предприятии использовалась локальная информационная система, которая автоматизировала работу службы закупок и отдел главного технолога. Для целей регламентированного учета и формирования отчетности использовались электронные таблицы. Было сложно планировать работу подразделений, контролировать затраты и себестоимость изделий, отслеживать выполнение заказов. На сбор и подготовку данных, в том числе, для формирования корпоративной отчетности по стандартам ГК "Росатом", требовалось много рабочего времени значительного числа специалистов. Изменение и пересчет данных производились вручную. Это всегда сопровождалось рисками возникновения ошибок и безвозвратной утери данных.

Руководство Госкорпорации "Росатом" поставило перед руководством и экономическими службами ОАО "ВПО "Точмаш" задачи: сделать управление предприятием более эффективным и наладить своевременную сдачу отчетности по государственным и внутрикорпоративным стандартам. С целью выполнения этих требований было принято решение о внедрении ERP-системы, которая позволила бы повысить качество и скорость подготовки информации для формирования всей необходимой отчетности, помогла улучшить планирование производства, наладить своевременные поставки материалов, усилить контроль за расходами компании, повысить эффективность системы внутреннего контроля.

Выбор решения

В качестве основы^[1] для создания такой системы было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием". Партнером по внедрению стала компания ООО "Сибкон-Софт", имеющая многолетний опыт автоматизации различных организаций на базе программных продуктов системы "1С:Предприятие 8".

Ход проекта

В ходе проекта было автоматизировало более 300 рабочих мест.

Результат

• Организован позаказный учет производства. Появилась возможность контролировать выполнение заказов на каждом этапе технологического процесса - от разработки конструкторской документации до выпуска готовой продукции. Повысилась точность расчета фактической себестоимости. Это позволило разработать нормативы на расход материальных, трудовых и финансовых ресурсов при выполнении тех или иных производственных задач. При поступлении нового заказа теперь можно оперативно рассчитать, какие материалы и работы, в соответствии с нормативами, требуются для его выполнения. Запуск заказов в производство ускорился.
• Качество изделий теперь контролируется на каждом этапе производства. В случае возникновения брака на каком-либо из участков, в системе формируется соответствующий отчет, который передается в отдел контроля качества. Это позволяет оперативно принимать меры по устранению причин возникновения брака и обеспечивать высокое качество продукции предприятия. Потери от брака снижены.
• Организован точный учет производственных операций и затрат. Повысилась скорость формирования аналитических отчетов об использовании ресурсов, выпуске продукции, себестоимости изделий, величине и структуре затрат, в том числе, по затратам на оплату труда персонала производственного подразделения. Эти данные помогают руководству контролировать работу производственного подразделения, управлять рентабельностью проектов и разрабатывать меры по оптимизации расходов на выпуск изделий.
• Налажен оперативный учет остатков на складе, организовано планирование потребности в материалах и комплектующих. Менеджеры по закупкам своевременно формируют заказы поставщикам с учетом имеющихся запасов и производственного плана. В результате обеспечен своевременный отпуск материалов в производство, минимизирована вероятность возникновения простоев оборудования по причине отсутствия того или иного материала.
• Оптимизирована работа отдела продаж. Появилась возможность в онлайн-режиме контролировать выполнение заказов, отгрузок и оплат. Менеджеры в любой момент времени могут предоставить клиенту информацию о статусе его заказа. Это улучшает качество сервиса предприятия и способствует повышению лояльности клиентов.

Ольшанский Андрей Игоревич, главный бухгалтер ОАО "ВПО Точмаш": "С помощью "1С:Управления производственным предприятием" нам удалось создать унифицированную систему управления ресурсами компании, которая помогла улучшить работу подразделений. Теперь мы можем более точно рассчитывать себестоимость и вести детальный учет затрат, контролировать расходы и управлять рентабельностью производства. Составление бухгалтерских отчетов не занимает столько времени, как раньше. Значительно быстрее формируется корпоративная отчетность. И сама отчетность стала более качественной, более прозрачной для нас и более удобной для анализа деятельности. Теперь и руководители подразделений и подотчетные лица всегда знают о состоянии текущих дел. Хочется так же сказать, что, перейдя на работу в новой системе, сотрудники стали дисциплинированнее. Такой вариант стал возможным, в том числе, благодаря грамотной и квалифицированной работе специалистов ООО "Сибкон-Софт".

Примечания