Трубная Металлургическая Компания (ТМК) (Электронный архив ЭТЛАС)

Электронный архив ЭТЛАС в трубной металлургической компании (ОАО «ТМК»)

Заказчик

ТМК является одним из ведущих глобальных поставщиков трубной продукции для нефтегазового сектора. ТМК объединяет 24 предприятия, расположенные в России, США, Румынии и Казахстане и два научно-исследовательских центра в России и США.

Цель проекта

Основной целью проекта, поставленной руководством компании, была организация грамотного хранения и быстрого доступа к документам.

Поиск решения

В поисках оптимального решения специалисты ТМК провели анализ рынка и ознакомились с опытом внедрения систем электронного архива на других предприятиях. Основными критериями выбора были: надежность, масштабируемость, функциональность системы, а также возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние задачи. Среди большого количества разработок в области электронных архивов, система ЭТЛАС, представленная компанией Этлас-Софт, показала себя как наиболее подходящее решение.

Итоги

В настоящее время с помощью системы Этлас осуществляется формирование электронного архива документов и регистрация входящей и исходящей текущей корреспонденции, управление договорами, контроль исполнения документов, а также обеспечивается хранение и оперативный доступ, как к внутренним, так и бухгалтерским документам. Благодаря встроенному инструментарию, внедрение осуществлялось без привлечения специалистов компании Этлас-Софт.