Заказчики: Тюменская областная Дума Тюмень; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Программ-Сервис Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2013/03 — 2013/09
Количество лицензий: 338
|
18 августа 2014 года стало известно о комплексном проекте создания системы управления документами на платформе СЭД «ДЕЛО» в Тюменской областной Думе. Поставщики программного обеспечения и исполнители проекта ООО «Программ-Сервис», ООО «ДокСофт».
Задачи проекта
Главная цель проекта в Тюменской областной Думе - организация электронного документооборота всех подразделений Думы и всех документальных процессов. Участники создаваемой системы - работники аппарата, депутаты, их помощники.
Система электронного документооборота «ДЕЛО» должна решить ряд ключевых задач:
- сокращение бумажного документооборота;
- ускорение движения документов за счет автоматизированной технологии рассылки документов и поручений, электронного согласования и подписания проектов документов;
- оптимизация документопотоков, исключение возвратных движений документов, не обусловленных деловой необходимостью;
- улучшение процессов контроля исполнения документов и поручений;
- обеспечение оперативного поиска и просмотра документов и поручений в соответствии с правами доступа;
- обеспечение удаленного доступа к документам областной Думы;
- обеспечение оперативной подготовки справок об исполнении документов и поручений;
- повышение сохранности документов;
- обеспечение оперативной подготовки отчетов по документообороту;
- уменьшение затрат, связанных с тиражированием документов.
По итогам анализа документопотоков и процессов, связанных с оформлением и движением документов, определена потребность в программном обеспечении и стратегия внедрения. Всего приобретено 338 лицензий СЭД «ДЕЛО» и «ДЕЛО-Web», дополнительные опции «Поточное сканирование», «Сканирование», «Электронная подпись и шифрование», «АРМ Руководителя», 307 лицензий на приложение «Мониторинг документов» (разработано компанией «КС-Консалтинг»). Закупленные лицензии полностью закрывали потребности Думы и позволили обеспечить доступ в СЭД всем подразделениям, депутатам и их помощникам.Метавселенная ВДНХ
Итог проекта
В ходе проекта поставленные задачи решены. Результаты внедрения СЭД «ДЕЛО»:
- автоматизация общего делопроизводства областной Думы;
- организация электронного организационно-распорядительного документооборота областной Думы;
- автоматизация делопроизводства по работе с обращениями граждан в областную Думу;
- обеспечение доступа к документам, в том числе удаленного, депутатов, помощников депутатов, руководителей и сотрудников областной Думы;
- обеспечение взаимодействия с Единой межведомственной системой электронного документооборота Правительства Тюменской области (ЕМСЭД).
На 18 августа 2014 года СЭД «ДЕЛО» в Тюменской областной Думе работает в штатном режиме эксплуатации.