"УкрПластик" провела реорганизацию корпоративной почты

14 августа 2015 года компания Softline сообщила о переносе почты компании «УкрПластик» в «облако» Microsoft Office 365.

Задачи проекта

Для сокращения затрат на приобретение, установку и обслуживание ИТ-оборудования, повышения эффективности корпоративного взаимодействия и совместной работы в компании приняли решение о модернизации почтовых сервисов, их размещении в «облаке». По итогам конкурса партнером проекта выбрали компанию Softline.

Производство "УкрПластик", 2014

По результатам предпроектного обследования ИТ-инфраструктуры специалисты подрядчика предложили компании «УкрПластик» переход на облачный сервис Microsoft Office 365. Входящий в состав решения Office Professional Plus помогает оптимизировать работу персонала с офисными приложениями и сократить затраты на обслуживание ИТ.Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.8 т

Ход проекта

В рамках проекта разработан план развертывания сервисов Office 365, подключения к ним сотрудников компании и переноса электронной почты в Exchange Online.

Проект начался с этапа миграции пилотной группы сотрудников в облачную почту и тестирования ее функциональных возможностей. По результатам «пилота» заказчик принял решение о дальнейшей миграции.

Для снижения совокупной стоимости владения ИТ-инфраструктурой Softline предложила компании «УкрПластик» заключить с Microsoft контракт Enterprise Agreement. Это позволило заказчику эффективнее реализовать потребности в области информатизации и оптимизировать ИТ-расходы по мере изменения приоритетов бизнеса.

Итог проекта

К сервису Office 365 подключили 250 сотрудников.

«Изначально в компании эксплуатировалась разрозненная почтовая система. Со временем появилась задача унифицировать бизнес-процессы, снизить издержки, упростить совместную работу разных департаментов. В итоге заказчик получил электронную почту бизнес-класса: доступ из любой точки локации, с любого ПК, планшета или смартфона, надежную защиту почты от спама, возможность использовать собственное доменное имя для отправки сообщений и многое другое», - отметил Роман Подаев, менеджер по работе с ключевыми корпоративными клиентами компании Softline Украина.