Prof-IT Group внедрил на УралАЗе АСУ закупками

2020: Внедрение АСУ закупками предприятия

Российский производитель большегрузных автомобилей «УРАЛ» перешел на автоматизированную систему управления закупками предприятия «PROF-IT SRM: Управление закупками». Проект был выполнен компанией PROF-IT GROUP, российским цифровым промышленным интегратором, которая и сообщила об этом 21 декабря 2020 года.

После выхода Автомобильного завода «УРАЛ» из состава группы «ГАЗ», одной из приоритетных задач для менеджмента стало перестроение ряда бизнес-процессов предприятия, ранее относившихся к уровню головного холдинга. Стабильная работа предприятия и производства требовала улучшения работы с поставщиками продукции и компонентов. В качестве ответа на этот вызов руководство завода приняло решение о внедрении комплексной автоматизированной системы управления и оперативного контроля закупочной деятельности на основе нового программного продукта «PROF- IT SRM: Управление закупками».

Внедренное решение обеспечивает оптимизацию и автоматизацию всего цикла закупочной деятельности завода «УРАЛ». Проект охватил девять подразделений предприятия, в которых работает более 100 сотрудников. Система позволяет провести анализ потребностей организации, уменьшить сроки поиска поставщиков, сократить трудоемкость закупочных процедур и объемы бумажного документооборота, управлять закупками и логистикой, контролировать и оценивать качество работы поставщиков. Решение обеспечивает автоматизацию управления закупками в четком соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ.

Архитектура решения также включает в себя портал поставщиков, в рамках которого можно осуществлять анкетирование контрагентов, направлять запросы и получать технико-коммерческие предложения, обмениваться договорными и товаросопроводительными документами, согласовывать заказы и графики поставок, отслеживать перемещения товаров и предоставлять обратную связь поставщикам.

В рамках проекта была проведена полная интеграция решения с существующими учетными системами, что значительно увеличило скорость отработки запросов и ведение документооборота в рамках закупочных процессов.

От правильно выстроенной работы с поставщиками зависит вся последующая деятельность компании: своевременный выпуск автомобилей, а, следовательно, и получение прибыли. Благодаря функциональному решению и высокой квалификации специалистов компании PROF-IT GROUP нам удалось автоматизировать бизнес-процессы закупочной деятельности в кратчайшие сроки с сохранением плановых темпов производства, - комментирует Евгений Несчастный, директор по материально-техническому обеспечению Автомобильного завода «УРАЛ».

По экспертным оценкам, использование систем управления закупками может увеличить скорость поставок до 20%, улучшить качество продуктов и сервиса поставщиков на 40%, снизить затраты на закупки до 15% – за счет консолидации потребностей подразделений. Благодаря автоматизации рутинных операций решение сокращает трудоемкость закупочных процедур и объемы бумажного документооборота, уменьшает сроки поиска поставщиков и гарантирует реализацию поставок согласно заявленным планам.

«PROF-IT SRM: Управление закупками» позволяет сделать процесс закупок прозрачным и управляемым на всех уровнях и этапах. Продукт отвечает ключевым потребностям современных компаний, задача которых – оставаться конкурентоспособными, а значит, быстро реагировать на изменения рынка, – комментирует Николай Волков, руководитель направления консалтинга и бизнес-приложений компании PROF-IT GROUP.