| Заказчики: Центр гигиены и эпидемиологии в Ростовской области Ростов-на-Дону; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Космос-2 НПЦ Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2014/04
|
8 апреля 2014 года компания ЭОС сообщила о начале внедрения системы «Дело» в ИЛЦ ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ростовской области». Участник в проекте ООО НПЦ «Космос-2».
Задачи проекта
В связи с постоянным ростом количества заказов на проведение лабораторных исследований, испытаний, измерений и необходимостью контролировать качество выполнения работ для поддержания высокого уровня предоставляемых услуг руководство ИЛЦ приняло решение о внедрении современной системы электронного документооборота «ДЕЛО».
Система решит задачу организации электронного архива для хранения документов, автоматизирует ряд бизнес-процессов:
- делопроизводство;
- контроль исполнительской дисциплины;
- коллективную работу участников системы по подготовке и согласованию проектов протоколов лабораторных исследований, испытаний, измерений;
- подготовку и обработку данных исследований, испытаний и измерений для оперативного составления статистической отчетности.
В СЭД «ДЕЛО» предстоит обеспечить учет всех групп документов ИЛЦ, связанных с выполнением работ, начиная от заявлений и заканчивая протоколами лабораторных испытаний и экспертных заключений, выдаваемых заказчикам.
Документы, создаваемые на различных этапах исследований, испытаний и измерений, связаны друг с другом в системе, при этом документы предыдущего этапа являются основой подготовки документов, создаваемых на следующих стадиях. Система создаст возможности для коллективной работы по подготовке проектов итоговых протоколов, время редактирования и согласования которых существенно сократится.
В результате внедрения СЭД «ДЕЛО» ИЛЦ ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ростовской области» получит инструмент, с помощью которого можно будет проследить весь производственный цикл, повысить качество обслуживания заказчика и его доверие к деятельности ИЛЦ.
