| Заказчики: Teboil (ранее Шелл Нефть) Москва; Нефтяная промышленность Подрядчики: СКБ Контур Продукт: Контур.ДиадокДата проекта: 2015/03 — 2015/09
|
Содержание |
07 октября 2015 года. Компания «Шелл Нефть» сообщила[1] о переводе в электронный вид документооборот с 200 дистрибьюторами с помощью сервиса «Контур.Диадок». Сейчас она настраивает сервис обмена электронными документами с поставщиками.
Задачи проекта
«Шелл Нефть» ежемесячно формирует 3-4 тыс. документов. При бумажном документообороте их нужно распечатывать, вручную подписывать, отправлять и контролировать прохождение. Все это делает документооборот трудоемким и затратным, а главное – тормозит основные бизнес-процессы компании. Благодаря внедрению электронного обмена работа с документами максимально автоматизирована и ускорена, ликвидированы ошибки и потери.
Ход проекта
Особенностью проекта стала интеграция сервиса «Контур.Диадок» с ERP-системой SAP. Серверы компании находятся на Филиппинах, а политика безопасности предусматривает строгие согласования каждого шага интеграции. В итоге процесс мог затянуться на год и больше. Команда разработчика «СКБ Контур» предложила решение – «Автоматический менеджер рассылок». Его внедрение заняло около полугода и обеспечило интеграцию систем SAP и «Диадок» по установленным компанией требованиям. Исходящий документооборот «Шелл Нефти» переведен в электронный вид на 98,8%. Сейчас идет внедрение ЭДО для входящих документов.
