"1С-Рарус" автоматизировал головной офис компании ABBYY

В июне 2010 года "1С-Рарус" автоматизировал головной офис компании ABBYY. В результате проекта создана комплексная ERP-система на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" на платформе "1С:Предприятие 8.2".

На момент принятия решения о реализации проекта, в головном офисе ABBYY эксплуатировалась западная система автоматизации. В этой системе специфический для России бухгалтерский функционал был реализован частично, ряд необходимых операций не поддерживался. Обновления при изменениях законодательства производилось с недостаточной оперативностью. Регулярно возникали сложности с развитием и сопровождением – 90% изменений функционала приходилось реализовывать силами собственных ИТ – специалистов. При этом система имела высокую стоимость поддержки, 20% в год от стоимости лицензий.

Руководство компании ABBYY приняло решение о замене ERP-системы, предъявив следующие требования к программному продукту: новая система не должна была уступать замещаемой по функционалу управления бизнесом и обеспечивать ведение учета в строгом соответствии с законодательством РФ, при этом специалисты ABBYY могли бы оперативно модифицировать и развивать систему с небольшими затратами ресурсов.

Проект требовалось выполнить в сжатые сроки при относительно невысоком бюджете, максимально эффективно используя внутренние ИТ–ресурсы компании ABBYY.

В результате был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8".

Типовые возможности программы "1С:Управление производственным предприятием 8" позволили автоматизировать следующие виды задач:

• Управление продажами, закупками, запасами;
• Управление производством;
• Бухгалтерский и налоговый учет: в том числе, учет НМА и НИОКР, основных средств, сложный учет НДС (в т.ч. НДС по расходам будущих периодов);
• Управление персоналом, кадровый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление денежными средствами;
• Управление взаиморасчетами;
• Ведение учета и отчетность по МСФО.

Кроме этого в ERP-системе реализованы специфичные бизнес-процессы компании ABBYY:

• Учет затрат и денежных средств в разрезе "смет", обмен "сметами" с внешней системой;
• Управление договорами, учет параметров договоров;
• Ведение взаиморасчетов в разрезе дополнительной аналитики договоров;
• Учет депозитов и кредитов сотрудников и собственных юридических лиц;
• Учет операций технической поддержки пользователей программных продуктов ABBYY;
• Управление товарными потоками, оперативный учет товаров на складах;
• Управление заказами покупателей, поставщиков с контролем выполнения;
• Учет денежных средств и взаиморасчетов в трех валютах: валюта МСФО, валюта РСБУ и валюта договора (операции).

Запуск в промышленную эксплуатацию "1С:Управление производственным предприятием 8" произошел в запланированный срок, система покрывает требуемый объем функциональности и в настоящее время находится в состоянии развития в соответствии с растущими потребностями бизнеса. За счет повышения эргономики интерфейса новой ERP-системы, скорости формирования отчетов и удобства работы с ними, пользователи меньше времени тратят на рутинные операции, уделяя больше внимания бизнесу.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2 т

Автоматизировано более 100 рабочих мест.

Читайте также

• Abbyy замучалась с ERP-системой Microsoft и заменила ее на 1С